企业单方面制定克扣工资的规章制度无效-长葛劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2025)豫10民终1988号
审理法院：河南省许昌市中级人民法院

二、案件事实及判决结果

长葛市某卫浴有限公司是生产卫浴产品的企业。2023年7月30日，王某入职该公司，双方签订2年劳动合同。合同约定：如发放新员工入职补助，王某必须完成公司约定的工作量和劳动期限，否则离职时需退还每月发放的入职补助，公司可在工资中直接扣除。

2024年2月20日，该公司成型车间为招揽熟练工人出台优惠条件：新招成型连体熟练工人补助15000元，入职第一个月补助3000元，剩余每月补助1000元，干够两年不扣，干不够两年全额扣除。王某作为熟练工人，已领取5000元补助。

王某提交的公司制作的2024年成型车间工资表显示：6月份完成优等产品208个（单价40元）、冷补产品135个（单价35元），扣除造废盖子费用42元，加上1000元补助，工资为14003元；7月份完成优等产品160个、冷补产品94个，扣除造废盖子费用30元，工资为9660元。2024年8月初，因公司未按时发放6月、7月工资，王某等工人到有关部门信访。在调解下，公司承诺8月16日前支付剩余工资。2024年8月9日、13日、20日，公司先后支付王某6月、7月工资合计16273元。2024年8月16日，王某递交辞职表，解除劳动合同。

另查明：2024年3月30日，公司生产部出台成型车间管理奖罚制度，规定"离职人员单价按原单价计算，取消冷补核算，扣除所有补助"。公司据此主张7月份工资应为6370元，而非9660元，并要求王某退还已领取的5000元入职补助。

法院最终判决：长葛市某卫浴有限公司支付王某工资7390元、经济补偿金3545.82元。公司不服上诉，二审法院维持原判。

三、企业防范法律风险的核心提示

这个案例给企业敲响了警钟：企业单方面制定的克扣工资制度是无效的，拖欠工资不仅要补发，还要额外支付经济补偿金！

很多企业老板可能觉得："这是我公司制定的规矩，员工签了合同就得遵守。"但法院判决明确告诉我们：法律不保护"霸王条款"。本案中，公司犯了两个致命错误：

1. 规章制度制定程序违法
   公司出台"离职就扣工资"的规定时，没有经过职工讨论或协商，只是单方面发个通知就执行。根据《劳动合同法》规定，涉及员工切身利益的制度（如工资、奖惩），必须经过职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表平等协商确定，还要公示告知员工。本案中公司仅在微信群发个通知就想扣工资，这种"走形式"的做法在法律面前完全站不住脚。

2. 制度内容显失公平
   公司规定"只要离职就取消冷补核算、扣除所有补助"，这相当于变相禁止员工辞职。法院指出：这种制度对员工显失公平，违背了《劳动合同法》关于劳动者有权解除劳动合同的规定。就像你去餐厅吃饭，不能因为提前离席就要求你倒贴钱给餐厅——员工依法辞职是正当权利，企业不能设置不合理障碍。

企业该如何防范这类风险？

✅ 制定制度必走民主程序

• 招聘、工资、奖惩等制度出台前，必须组织职工讨论（如开职工大会、发征求意见稿）
• 保留会议记录、签字文件等证据，证明员工参与了制定过程
• 制度公布后要让员工签收确认，不能仅在微信群发个消息就完事

✅ 补助政策要合法合理

• 新员工入职补助可以设置服务期要求，但不能全额倒扣。例如约定"未满一年离职需退还50%补助"比"全额扣除"更易被法院认可
• 绝对禁止"入职补助必须工作满两年，否则全部退还"这类条款——法律允许员工随时辞职，企业不能用补助绑架员工

✅ 工资发放必须"及时足额"

• 拖欠工资超过1个月就构成违法！本案中公司因拖欠工资，不仅要补7390元，还要额外支付3545元经济补偿金，相当于多赔了50%
• 特别提醒：信访、上访后才发工资，反而会成为公司拖欠的铁证（本案中公司就是在信访后才分批发工资，结果被法院认定为拖欠）

一句话总结：企业管人不能靠"土政策"，规章制度既要程序合法，内容也要公平合理。 与其事后花大价钱打官司，不如在制定制度时多听听员工意见——这既是法律要求，更是留住人才的智慧。记住：员工的合法权益受法律保护，任何规避法律的"小聪明"最终都会让企业付出更大代价！