警惕他人冒用公司名义交易风险-禹州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫1081民初5800号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实及判决结果

原告金某与被告闵某自2022年开始发生耐火材料业务往来，2023年下半年被告闵某到禹州市后，联系原告让原告为其继续供货。原告自2023年11月至2024年4月28日期间，多次向被告闵某供应覆膜砂、高强砂等货物，并将货物运送至被告闵某指定的禹州市某有限公司，被告闵某向原告支付了部分货款。2024年6月26日，原告金某与被告闵某结算后，当天被告给原告出具一份欠条，内容为："今欠到金某覆膜砂款肆车，每吨单价750元，合计人民币叁万伍仟陆百元整，此据，今欠人：禹州某有限公司闵某。身份证：XXX闵某2024年6月26日"，并由被告闵某在该欠条上加盖了"禹州市某有限公司合同专用章"。后原告多次向被告闵某催要所欠货款，被告闵某至今未付。

法院判决：闵某需在判决生效后五日内向金某支付货款35600元及逾期付款利息（年利率5.175%），同时驳回了金某对禹州市某有限公司的诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这个案件看似简单，却暴露了企业经营中一个常见却危险的"隐形炸弹"——他人冒用公司名义进行交易的风险。让我们用大白话聊聊这个案例给企业的警示。

核心问题：为什么公司没收到货、没参与交易，却被原告告上法庭？

原来，被告闵某租了禹州市某有限公司的厂房，自己干起了铸件生意。他让金某把货送到这个公司的厂区内，还在欠条上盖了"禹州市某有限公司合同专用章"。金某一看货送到了公司地址，又有"公司印章"，就以为是跟公司做生意。殊不知，这枚印章很可能是闵某私自刻的，公司根本不知情。

法院为何判公司不担责？

法院经过调查发现三个关键点：

1. 所有交易都是闵某个人联系、个人付款、个人结算的，公司没参与过；
2. 闵某没有公司给他的授权书，就像没有"尚方宝剑"就代表公司；
3. 欠条上盖的是"合同专用章"，而公司表示从未使用过这枚章，且欠条这种"要钱"的文件不该用"合同章"。

这就像你租了别人的房子开网店，却用房东的名字签收快递、开发票，最后欠了钱，人家能找房东要吗？当然不能！房东得证明这和自己无关才行。

企业如何筑牢"防火墙"，避免"躺枪"？

1. 印章管理要像管钱一样严

   • 别把印章随便放办公室！建议专人保管，使用必须登记
   • 定期检查印章使用记录，发现异常立即处理
   • 重要场合尽量用"公章"或"财务章"，少用"合同专用章"等专用章

2. 租赁场地时要划清"楚河汉界"

   • 如果把厂房、办公室租给别人，合同里必须写清楚："承租方不得以出租方名义开展业务"
   • 可以在厂房显眼处挂"此处为租赁区域，经营主体为XX公司"的告示牌
   • 定期巡查场地，发现租户冒用公司名义立即制止

3. 对外公示"谁有权代表我"

   • 在公司官网、厂区门口公示"授权代表名单"及联系方式
   • 重要客户可以发书面通知："我司采购负责人是张三，其他人员无权签收货物"
   • 新员工入职时，及时更新授权名单并对外告知

4. 收到"莫名欠条"要快速反应

   • 如果突然有人拿着"你公司盖章"的欠条来要钱，别慌也别拖
   • 立即做三件事：查印章记录、报警备案、发声明澄清
   • 主动联系可能被"冒名"的交易方，避免对方误以为是公司行为

给企业主的贴心提醒：

这个案子中，禹州市某有限公司虽然胜诉了，但应诉过程耗费了时间和精力。现实中，很多企业因为没做好上述防范，稀里糊涂就背上债务。记住：货物送到你厂里 ≠ 你买了货，别人盖了"类似"的章 ≠ 你认账。主动管理比事后补救更省钱省心！

特别提醒：如果发现有人冒用公司名义，除了收集证据外，应及时向公安机关报案，避免更多人受害。企业声誉无价，防范风险要从日常细节做起。