口头买卖合同中发票开错名字也要付款，企业务必保留送货凭证-新郑买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初12396号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实和判决结果
2021年8月31日，河南某公司向位于新郑市龙湖镇文昌路与双湖大道交叉口西北角的新郑某医院供应10支自动弹力线痔疮套扎吻合器。当日出库单显示：“河南某公司出库单（随货同行）填单日期：2021-08-31购货单位：河南省某医院数量10支单价2337元金额23370元”等内容。在上述出库单下方，签署有“财务孙某2021.8.31”“李某2021.8.31”，并加盖有河南某公司出库专用章。2024年5月21日，河南某公司向新郑某医院开具金额为23370元的电子发票（普通发票）一张。

2024年1月20日，新郑某医院通过微信向河南某公司采购2支自动弹力线痔疮套扎吻合器，河南某公司于2024年1月22日发货，物流信息显示收方为“河南省郑州市新郑市龙湖某魏某”。2024年5月21日，河南某公司向新郑某医院开具金额为4674元的电子发票（普通发票）一张。庭审中，新郑某医院对该笔4674元货款无异议。

河南某公司陈述：其向新郑某医院销售的货物只有一种即自动弹力线痔疮套扎吻合器，单价2337元；2021年送货时，因医院招牌显示“某三院”（全称是河南省某医院），出库单上就写了这个名称，但实际送货地址与新郑某医院一致；后来医院改名（从新郑市某医院变为新郑某医院），财务人员孙某要求重新开发票，出库单上的签名是孙某和李某亲笔所签；从未向其他医院主张过货款。

新郑某医院陈述：其2021年根据新郑市政府要求，从新郑市某医院改名为新郑某医院；不清楚孙某和李某是否是其员工。

法院判决结果：新郑某医院需向河南某公司支付货款28044元及利息（以28044元为基数，按一年期贷款市场报价利率LPR，从2025年8月14日起算至实际付清日），同时承担大部分诉讼费；驳回河南某公司关于利息起算时间的其他请求。

三、核心观点与企业风险防范提示
这个案子的核心就一句话：即使发票或送货单上写错了买方名字，只要货真送到了、人真签收了，企业也得乖乖付钱！ 法院为啥这么判？因为新郑某医院虽然出库单上写的是“河南省某医院”，但货实际送到了自己的地址，员工也签了字，医院改名也不能当“赖账”的借口。说白了，口头买卖合同一样受法律保护，关键看你有没有证据证明“货已送到、人已收下”。

很多企业觉得：“不签合同没事，都是熟人”“发票开错名字改一下就行”。但这个案例狠狠打了脸——河南某公司拖了3年才要钱，差点因证据不足败诉；新郑某医院一句“名字不对”就想推脱，结果法院直接判全额付款。这背后藏着三大风险，企业必须警惕：

1. “口头协议”隐患大，没凭证=白干
   本案中双方没签书面合同，全靠出库单、签收记录和发票“救命”。但河南某公司因出库单写错医院名称，差点被拒付。现实中，不少企业图省事，电话下单、微信采购就完事，结果对方耍赖时，连“谁买的货”都说不清。防范建议：

   • 小额交易也尽量签简易合同，写清双方名称、货物数量、价格和付款时间。
   • 送货时必须让对方员工签收，且备注“职务+姓名”（如“财务部张某”），别只写“李某”这种模糊签名。
   • 用手机拍下签收过程，保留物流信息截图，微信沟通全程别删记录。

2. 发票开错名字≠能逃单，但会拖累回款
   河南某公司2021年就开了发票，但因医院改名，财务要求重开，导致货款拖到2024年才催要。新郑某医院拿“发票名字不对”当挡箭牌，法院却说：实际交易没问题，名字错误不影响付款！但企业要注意：发票信息必须与合同主体一致。如果对方刚改名（如从“新郑市某医院”变成“新郑某医院”），你还按旧名开发票，对方可能拒收、拖延付款，甚至像本案一样扯皮3年。防范建议：

   • 交易前查清对方工商登记名称（用“国家企业信用信息公示系统”免费查），发票必须严格按最新名称开。
   • 遇到对方更名，立即更新合同和开票信息，补签一份《名称变更确认书》。
   • 每季度主动对账，让对方盖章确认欠款，别等“找不到单子”才着急。

3. 拖延催款代价高，利息损失自己扛
   河南某公司2021年送货，2025年才起诉，法院只支持从起诉日（2025年8月14日）起算利息。如果早点要钱，就能多拿3年利息。现实中，企业常因“面子”或“忙忘了”拖延催款，结果利息泡汤，甚至超过诉讼时效彻底败诉。防范建议：

   • 设定付款提醒：货到后30天内未付，自动发催款函；超60天未付，律师介入。
   • 起诉要趁早：买卖合同纠纷诉讼时效一般3年，别等对方破产才行动。
   • 利息条款写进合同：约定“逾期按LPR加收30%-50%”，避免像本案只拿基础利率。

一句话总结：生意再小，凭证不能少；名字写错别硬扛，及时补救是王道。企业主们记住：送货签收单比口头承诺值钱，定期对账比年底催款省心。别让“小疏忽”变成“大窟窿”，从今天起，把每一次交易都当“最后一步”来留证！