付款给第三方却不能抵消合同义务？企业必须核实收款人授权-仙桃买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷

案号：(2010)汉民二终字第81号

审理法院：湖北省汉江中级人民法院

二、案件事实及判决结果

2006年6月29日，经郭某、王某介绍，仙桃某丰棉花有限公司（以下简称"某丰公司"）职员高某红、陈某中代表公司在汉川市金某棉花收购加工厂（以下简称"金某加工厂"）购买329型锯齿棉741件，毛重61.8005吨，双方口头约定单价为13750元/吨。高某红执笔书写了一张收条，载明收到金某加工厂329型棉花741件，抄码数毛重61.8005吨，实际结帐以厂方接收数为准，并在收条上加盖了"仙桃某丰棉花有限公司合同专用印章"后交金某加工厂，郭某、王某作为介绍人和证人在收条上签名确认。

金某加工厂出售给某丰公司的棉花净重为60.9113吨。之后，郭某持印有"中国人民武装警察8680部队副食品生产基地、金某棉花收购加工厂郭某经理"的名片，在某丰公司领取了货款。当金某加工厂持收条向某丰公司催讨货款时，某丰公司以货款已给付郭某为由拒绝支付。金某加工厂遂于2006年9月21日提起诉讼。

法院查明，8680基地与金某加工厂虽是上下级关系，但均为独立法人；《合作协议书》是仙桃市棉花总公司中心采购站经营部与8680基地签订的，而非郭某、王某个人与8680基地签订；郭某的名片不具有法律效力，其领款行为不代表金某加工厂；某丰公司付款给郭某时，未审查其是否有领款资格，在没有金某加工厂委托手续的情况下付款，导致履行对象错误。

法院最终判决：某丰公司给付金某加工厂货款837530.30元，并驳回金某加工厂的其他诉讼请求。某丰公司不服提起上诉，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心观点与风险防范建议

企业付款必须核实收款人的真实授权，仅凭名片或口头承诺不能认定收款权限

这个案例告诉我们一个重要的商业法律原则：合同付款必须付给合同相对方，而不是随便付给其他人。某丰公司犯了一个致命错误——把货款付给了无权代表金某加工厂收款的郭某，结果导致自己需要"重复支付"货款。

为什么某丰公司会败诉？

1. 混淆了不同法律主体：某丰公司错误地将8680基地与金某加工厂视为同一主体。实际上，虽然8680基地是金某加工厂的主管单位，但它们是两个独立的法律实体。

2. 轻信名片和口头陈述：郭某仅凭一张自制名片就声称自己是金某加工厂的"经理"，某丰公司就相信他有权代收货款，而未核实其真实身份和授权。

3. 忽视必要的审查义务：作为专业企业，某丰公司在支付大额货款前，没有要求郭某提供金某加工厂的委托书、介绍信等正式授权文件。

4. 错误理解"表见代理"：某丰公司认为郭某持有相关协议和名片，足以构成"表见代理"。但法院认为，仅凭这些材料不足以让某丰公司"合理相信"郭某有权代收货款。

企业应该如何防范此类风险？

1. 严格核实收款人身份：付款前必须查验对方是否为合同签约方的法定代表人、负责人或持有明确授权的工作人员。要求提供身份证件、劳动合同、授权委托书等证明文件。

2. 坚持"对公付款"原则：大额交易尽量采用银行转账方式直接支付到对方单位账户，避免现金支付或支付给个人账户。如确需支付给个人，必须有明确的书面授权。

3. 保留完整交易凭证：所有交易应签订书面合同，保留送货单、收货确认单、发票等交易凭证。在收条或确认单上应明确记载货物规格、数量、单价等关键信息。

4. 对"中间人"保持警惕：当有第三方介绍业务时，不要轻易相信中间人可以代表合同相对方收款。要求合同相对方出具书面确认，表明该中间人确实有权代为收款。

5. 建立内部付款审核制度：企业应制定严格的付款审批流程，对大额付款设立多级审核，确保付款对象准确无误。

特别提醒：在商业交易中，"眼见不一定为实"。一张看似正规的名片、一份模糊的协议、一个能说会道的中间人，都可能隐藏着巨大风险。企业必须时刻牢记：合同权利义务具有相对性，付款必须付给合同相对方，这是基本的商业法则，也是法律要求。

作为企业经营者，请务必记住：付款时多问一句、多查一份文件，可能就避免了几十万甚至上百万的损失。在商业往来中保持必要的谨慎，不是不信任合作伙伴，而是对自己企业负责、对股东负责的必要举措。