未签书面合同也要付钱！微信聊天记录能当催款证据-新郑承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初7010号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

新郑市某店注册于2019年11月，经营者为崔某，主要做广告发光标识加工。河南某有限公司成立于2021年5月，法定代表人为董某。2018年9月到2022年8月期间，新郑市某店多次为河南某有限公司加工发光标识产品。双方没有签书面合同，所有业务都通过微信沟通——崔某的妻子王某和董某在微信上谈订单、价格，董某通过微信、支付宝和银行转账支付部分款项。

2022年8月30日，王某在微信中说："今天30号了董某，2020-2022年期间欠我的42810元，上个月说一个月不低于1500元给我"，董某回复"在的在的姐，这个月要晚个一两天"。后来双方多次对账，王某把金额减掉1000元，变成39810元。2024年7月13日，王某发消息："不会就这样子转400元了吧；38810-400余38410元未结"。2024年11月10日，董某转了1000元后，王某发消息："39410-1000误差-1000余37410元"，董某回复"金额回头对一下"。到起诉时，还有37410元没付清。

法院查明：董某从2018年9月到2024年7月共转账91207元，但经双方微信对账确认，还欠37410元。河南某有限公司没出庭也没提供证据。

判决结果：法院判河南某有限公司10天内付清37410元，并从2022年8月24日起算利息（按银行贷款利率），但不支持原告要的240元材料费。

三、企业必须警惕的三大风险

风险一：以为没签合同就不用认账，大错特错！
很多老板觉得"没签白纸黑字的合同，钱可以拖一拖"，本案就是活生生的教训。法院明确说了：承揽合同可以是口头的、微信的！王某和董某的聊天记录里，有下单文件、价格讨论、转账备注（比如"第一次合作，务必细节做好"），连"玫瑰金沟边字480元"这种细节都有，完全能证明交易真实存在。更关键的是，董某在微信里多次承认欠款（"这个月要晚个一两天"），还主动还款，等于自己坐实了债务。

企业该怎么做：
✅ 无论金额大小，必须签书面合同！哪怕用微信下单，也要补签《对账确认书》
✅ 微信沟通时避免模糊用语，比如不说"过两天转"，要说"2025年8月1日前付清37410元"
❌ 别学董某——对金额有疑问却不提供证据，光说"数不对"没用，法院直接按对方说的判

风险二：催款时只说不记，最后血本无归
本案原告能赢，全靠王某做了三件事：
1️⃣ 精确记录每笔账：哪天做了什么活、多少钱、还剩多少，都在微信里写得清清楚楚（比如"39810-1000-400=38410元"）
2️⃣ 主动核对金额：当董某说"误差1000元"，王某立刻减掉，避免陷入扯皮
3️⃣ 持续催款留痕：从2022年8月到2025年4月，每隔几个月就微信催一次，最后一条"董某给我钱呀"成了关键证据

企业该怎么做：
✅ 建立电子台账：用Excel记清订单日期、内容、金额、付款状态（模板可搜"小微企业应收台账"）
✅ 催款时发正式通知：别说"啥时候给钱"，要说"根据XX订单，截至X月X日欠款X元，请3日内确认"
❌ 别等2年才催款！超过3年可能丧失胜诉权，本案利息从2022年8月起算就是教训

风险三：把私人账户当公司账户，埋雷无数
本案有个危险信号：董某所有转账都打到王某个人微信/支付宝，不是公司对公账户。这种操作看似方便，实则致命——
⚠️ 如果王某和崔某离婚，钱可能被算作夫妻共同债务
⚠️ 如果某公司破产，债权人可能追讨"公私不分"的责任
⚠️ 税务稽查时，说不清是货款还是借款

企业该怎么做：
✅ 公对公转账：哪怕小额订单，也通过公司账户支付，备注"XX项目标识加工费"
✅ 及时开发票：收到钱3天内开票，避免被认定为"隐瞒收入"
❌ 别用微信收大额货款！5万元以上交易必须走对公账户，否则可能被查税

一句话总结：微信聊天能当合同用，私人转账埋雷十年。企业主记住：签合同、记台账、走公账，三件事做到位，90%的货款纠纷都能避免。下次再有人用微信下单，先发一句"按合同模板确认后开工"，既专业又保命！