合同签字无公司盖章，个人需担付款责任-林州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)豫0581民初863号
审理法院：河南省林州市人民法院

二、案件事实及判决结果
2013年10月26日，林州某水泥有限公司作为甲方与乙方“某建设有限公司京林西峪”签订一份《水泥买卖合同》，约定以32.5散装水泥每吨215元的价格向乙方工地供货，结算方式为10万元结算一次，如不够10万元的每月月底结算一次；如任何一方有严重违反法律、法规规定和合同的，应按照合同总价款的3%支付违约金。该合同甲方签字处有原告公司合同专用章和授权代表人签字，乙方签字处只有王某法在授权代表人后签字，而无乙方单位的印章。
记载日期为2014年12月26日的一张二联单据显示“今收到32.5水泥合计壹仟贰佰捌拾陆点玖捌吨1286.98吨经手人王某法”。
王某法现已支付10万元货款。

法院判决王某法向林州某水泥有限公司支付货款176700.7元及违约金5301元，驳回其他诉讼请求。

三、核心观点与法律风险提示
这个案子说透了一个关键问题：签合同时，如果只有对方个人签字、没有公司盖章，一旦闹上法庭，签字的人可能要自己掏钱赔款！本案中，王某法自称是“某建设有限公司”的员工，只是代公司收货，但合同上只有他一个人签名，没有公司盖章或授权书，法院就认定他是实际买主，必须个人承担17万多货款。企业千万别小看这个细节——看似简单的“漏盖章”，可能让公司躲过债务，却把风险转嫁到个人头上，最终企业收不回钱，个人还背上大包袱。

企业如何避免踩坑？3个实用建议：

1. 签合同必须“双保险”：人章齐全

   • 不要只看对方是谁签字。哪怕对方说是“公司经理”“工地负责人”，也必须要求同时加盖公司公章（不能用项目章、部门章代替），并索要公司出具的授权委托书（写明签字人有权代表公司签约）。
   • 本案教训：王某法只在合同上签了名，公司没盖章，也没提供任何委托证明，法院直接认定他是个人买家。企业以后签合同时，记得多问一句：“请出示公司盖章的授权文件”，避免对方“挂羊头卖狗肉”。

2. 送货收货留证据，签字也要“验明正身”

   • 送货单、收货单必须写清货物数量、单价、时间，并由对方指定人员亲笔签名。如果对方拒签或签名字迹模糊，立即拍照录像留存；若对方否认签字（如本案王某法说“单据不是我签的”），企业要主动申请笔迹鉴定，别等法院催——不鉴定等于认输！
   • 顺便提醒：单据别用容易丢的“二联单”，改用带编号的三联单，一联交客户、一联自留、一联财务核对，避免十年后对不上账（本案欠款拖了10年，差点因证据不足败诉）。

3. 欠款别“躺平”，3年内必须催一催

   • 法律规定：欠款纠纷必须在3年内起诉，否则法院不受理。但企业如果能证明期间催过款（比如打电话、发函），时效就能“重置”。
   • 本案亮点：原告公司拿出2023年11月的催款电话记录，法院认定时效没过。企业要养成习惯：欠款超1个月就发书面催收函（微信、短信也行），并保存证据；超过2年没动静的，赶紧补救，别像本案拖到10年后才行动，举证难度翻倍！

最后划重点： 合同不是签完就完事，盖章是底线、证据是命门、时效是红线。企业只要做到“签约看章、送货留痕、欠款勤跟”，就能避开90%的类似风险。小疏忽可能酿成大损失，规范操作才是真省钱！