企业借款凭证不规范将承担全额本息偿还责任-济源民间借贷案例解读

一、案例检索信息
案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)豫9001民初6144号
审理法院：河南省济源市人民法院

二、案件事实及判决结果
2025年3月1日被告给原告出具收据一张载明：今收到吕某人民币贰万壹仟柒佰玖拾肆元（21794元），借款。
2025年3月1日被告给原告出具收据一张载明：今收到吕某人民币柒万伍仟柒佰柒拾玖元整（75779元）。借款、年息12%。
2025年3月1日被告给原告出具收据一张载明：今收到吕某人民币贰拾叁万贰仟壹佰贰拾柒元整（232127元）。借款、年息10%。
2025年4月18日被告给原告出具收据一张载明：今收到吕某人民币玖拾捌万陆仟肆佰贰拾贰元整（986422元），借款。
上述收据均加盖被告单位财务专用章，原告另提供转账记录证实。审理中，被告对四张收据的资金来源及形成提交了详细的书面意见，另表示收据1、4虽然借据上未写利息，但认可按照年利率6%支付利息。
法院判决被告在十日内支付原告全部借款本金1316122元及对应利息（其中75779元按年息12%、232127元按年息10%、其余两笔按年息6%计算），并承担案件受理费和保全费。

三、企业法律风险防范指南
核心警示：借款凭证写不清，企业可能"赔了本金又贴利息"
就像本案中济源市某有限公司，老板觉得"都是熟人借款，口头说说就行"，结果吃了大亏。公司向吕某借了130多万，四张收据有三张没写清关键信息：

• 21794元和986422元这两笔，收据上只写了"借款"，连利息都没提。要不是老板在法庭上主动认了年息6%，法院根本不会支持利息！
• 另外两笔写了利息的倒好些，但企业财务人员随手写的"年息10%""年息12%"也埋了雷——万一超过法定上限（目前是LPR的4倍），高出部分法院照样不认。

企业必须做到的3件小事

1. "三必须"写借条：
   借款时务必让对方签书面协议（哪怕用收据），必须写清：
   ✅ 本金数字（大写小写都要有，防篡改）
   ✅ 利息标准（明确写"年利率__%"，别写"月息几分"这种土话）
   ✅ 还款时间（写"2025年X月X日前"，别写"年底还"）
   就像本案中75779元那张收据，因写清"年息12%"，法院直接按约定判了。

2. 财务章≠万能章：
   本案公司以为盖了"财务专用章"就万事大吉，其实大错特错！

   • 财务章只能证明钱进公司账户，但不等于老板同意借款（可能被说成员工私自借款）
   • 必须同步让法定代表人签字，或由股东会/董事会出具借款决议，否则可能被认定为个人债务！

3. 别等对方催债才行动：
   原告吕某一发现公司拖款，立刻申请了财产保全——法院当天就查封了公司两套房产。企业要是提前做这2件事，完全能避免：
   🔹 每月核对借款台账：财务把所有借款列成表格，到期前15天发邮件提醒老板
   🔹 设置还款缓冲期：在合同里写"宽限期10天，逾期才计罚息"，避免一超期就被告

老板们记住：企业借钱不是打个收据就行，每张纸都可能变成法庭上的"催命符"。规范操作看似多花10分钟，却能省下几十万利息和查封风险。下次签借款文件时，多问一句"利息写清了吗？签字盖章全吗？"——这比事后请律师打官司划算百倍！