商务活动中未明确代理身份将承担个人责任-济源买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫96民终522号
审理法院：河南省济源市人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年5月8日，赵某淏与某乙公司联系，约定某乙公司向某丙公司在济源市的工地供应混凝土。后某乙公司开始向该工地供应混凝土。经某乙公司与赵某淏核对方量，从2023年5月16日开始至2023年8月19日，某乙公司共供应混凝土727.41立方米，合计价款248269.2元。2024年2月7日，某甲公司向某乙公司付款15万元。另查，2023年10月20日，赵某淏分别向某乙公司提供两份合同文本，该两份合同文本的需方分别为某丙公司和某戊建设集团有限公司；2023年11月3日，赵某淏向某乙公司发送一份合同文本，该合同文本的供方为某丁公司，需方为某甲公司；上述合同文本均未经双方签字盖章。

法院判决赵某淏个人支付某乙公司剩余货款98269.2元及逾期付款违约金，某甲公司和某丙公司不承担任何责任。赵某淏不服提起上诉，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心观点与风险防范指南

这起案件看似简单，却藏着一个企业常见的"隐形炸弹"——员工代表公司谈业务，却因身份不明最终要自己掏腰包。赵某淏作为公司员工，联系供应商送货到工地，却因无法证明自己是代表哪家公司，被法院认定为个人行为，不得不承担近10万元的货款。对企业来说，这不仅是员工个人的损失，更是管理漏洞的警示。

为什么员工会"背锅"？三大关键失误

1. 身份"模糊不清"：赵某淏联系业务时，既没说明自己是代表某甲公司还是某丙公司，提供的合同文本上需方名称还来回变（一会儿是某丙公司，一会儿是某戊公司），就像去餐厅点菜却不说清楚是A公司请客还是B公司请客，最后账单只能算到点菜人头上。

2. 合同"有名无实"：多次提供的合同都没盖章签字，等于空头支票。就像租房不签合同，房东说涨租就涨租，租客有苦说不出。法院一看：既没公司盖章，又没明确授权，那就只能算个人交易了。

3. 付款"乱点鸳鸯"：公司用个人账户付款，还付给个人而非公司账户。这就像公司发工资却用老板私人微信转给员工，既不符合财务规范，又埋下权责不清的隐患。

企业必做的4道"安全锁"

1. 员工"亮明身份"三要素
业务人员对外联系时，必须做到：

• 说清"我是XX公司XX部门的XXX"（例：我是某甲公司采购部的赵某淏）
• 使用带公司抬头的名片或邮件签名
• 在首次沟通时书面确认"本人代表XX公司洽谈业务"
  小技巧：在微信/邮件开头加一句"本消息代表[公司全称]发出"，花10秒避免10万元损失。

2. 合同管理"三不原则"

• 不签空白合同（就像不签空白支票）
• 不传未经盖章的电子版（截图不如红章）
• 不接受名称混乱的文本（需方名称前后不一致=埋雷）
  特别提醒：工地项目常用"项目部章"，但法律上可能不被认可，务必使用公司公章或合同专用章。

3. 资金往来"两个必须"

• 必须公对公转账（公司账户→供应商账户）
• 必须备注"货款"及合同编号
  反面案例：本案中某甲公司用个人账户付15078元，法院认定与本案无关，等于钱白付还丢了证据。

4. 关键环节"留痕四件套"
建立业务档案必备：
① 双方盖章的合同
② 带收货章的送货单
③ 公司账户付款凭证
④ 定期书面对账记录
就像坐飞机要留登机牌，商务往来没有这些"票据"，出问题时连座位都找不到。

给老板们的特别提醒

很多企业以为"员工出事员工担"，但本案暴露了更深层风险：当员工因权责不清被起诉，公司往往要花大量人力物力应诉。某丙公司虽然胜诉，但一审二审跑了两趟法院，光律师费可能就抵得上货款了。

行动建议：

• 每月抽查业务人员的沟通记录（重点看微信/邮件开头）
• 财务部拒付"个人账户收公司款"的申请
• 新员工培训增加"商务身份确认"实操演练

记住：商务无小事，规范是保障。员工代表公司谈业务，就像驾驶员开公司车——不亮明"这是公司车"，出了事故保险公司可能拒赔。从今天起，让每位业务员养成"先亮身份，再谈生意"的习惯，才能真正筑牢企业防火墙。