结算单盖章确认后拖欠租金企业必付本息-潜江租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2024)鄂9005民初1876号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2022年7月20日，潜江市某建筑设备租赁有限公司与湖南某建筑工程有限公司签订《桥板租赁合同》，约定：原告出租桥板用于潜江市万达广场项目；桥板长约9.5米，出租20块，租赁30天以上按每天每块8元计租；被告交纳押金20000元；吊装、运输费由被告承担。合同当日，原告交付桥板20块，被告支付押金20000元。2022年7月27日，原告应被告要求交付桥板30块。2022年7月31日，双方签订《桥板租赁合同补充协议（一）》，约定增加出租桥板180块（其中30块已于7月27日交付，7月31日交付120块、8月3日交付30块），租赁30天以上按每天每块8元计租。补充协议签订后，原告按约交付。被告使用中自2022年9月21日陆续返还桥板，至10月27日返还完毕。2022年10月28日，原告制作《桥排租赁台账》，载明：租赁总价105280元、运输费10400元，总价款115680元，扣减租金11200元和押金20000元，欠付84480元。原告多次要求支付无果。2023年4月，被告在《桥排租赁台账》上加盖公章确认。此后，被告仍未支付。

法院判决：湖南某建筑工程有限公司在10日内支付潜江市某建筑设备租赁有限公司欠款84480元及利息3202元，驳回其他诉讼请求（如差旅费、律师费等）。

三、核心观点和风险提示
这个案子的核心就一句话：企业一旦在结算单上盖章确认，就等于白纸黑字认了欠款，拖着不付钱不仅本金要还，还得额外付利息！

为什么这么说？看细节：

• 原告做好《桥排租赁台账》后，被告在2023年4月亲自盖章确认了欠款84480元。这一盖章，法院就认定“企业自己认账了”，想赖都赖不掉。
• 被告拖了近一年不付钱，结果法院直接判付3202元利息（按每天万分之一点计算）。这利息不算高，但白白多花几千块，多冤啊！
• 更关键的是，被告连差旅费、律师费都没赔——因为原告没证据证明花了这些钱。企业光喊“我要损失”，不拿凭证，法院可不管！

给企业的3个“避坑”建议：

1. 结算单别乱盖章：
   盖章=签字画押！拿到结算单先核对：天数对不对？单价准不准？押金扣没扣？像本案中“扣减租金11200元”的细节，必须算清楚再盖章。建议让财务和法务双人审核，避免手误或遗漏。

2. 确认后赶紧付款：
   企业总以为“拖一拖没事”，但利息是按天滚的！本案从2023年5月1日开始算利息，拖1年多就多付3000多元。合同里写好“确认后X天内付清”，到点自动付款，省心又省钱。

3. 所有凭证留好底：
   原告能赢，全靠台账、合同、微信记录一套证据链。企业日常要注意：

   • 送货单、返还单让对方签字；
   • 微信催款截图保存好；
   • 发票和银行流水对应起来。
     别等打官司才翻箱倒柜找证据，缺一环就可能输一半！

总结：租赁生意中，结算盖章是“临门一脚”，踩稳了才能收钱。企业别图省事“随手一盖”，更别心存侥幸“拖到对方放弃”。规范流程、及时付款，才能避免“本金+利息”的双重损失。记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人，但保护认真留证据的人！