企业调整合同条款需双方明确确认，单方通知难以作为有效依据-大冶租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂0281民初3202号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年7月23日，余某与大冶市某车出租有限责任公司签订《湖北省大冶市出租汽车客运经营合同》一份，主要内容：1. 甲方依法取得出租汽车客运经营资格，经营期限自2019年7月23日至2025年1月5日，乙方依法取得出租汽车客运从业资格；2.营运车辆牌照号为鄂ＢＴ，合同有效期为66个月，自2019年7月23日起至2025年1月5日止；3.乙方应按月向甲方缴纳承租费，每月4150元，乙方应在每月月底之前一次性足额缴清下月承租费给甲方；合同还对其他事项进行了约定。2020年6月3日，大冶市某乙有限公司、大冶市某车服务有限责任公司、湖北某车运输有限公司、大冶市某车出租车有限公司发布《通知》，主要内容：2020年春节爆发的"新冠"疫情对我市出租车的正常运营也产生了一定的影响，某甲公司研究决定：就疫情期间、后期营运的优惠扶持政策及承租金缴费事项通知如下：一、2020年2月和3月份疫情期间的承租金全免，4月份开始正常缴费，4、5月份承租金于6月15日之前缴齐；二、车辆行驶年限满7年的，第8年的承租金定为1800元／月；三、6月15日之前未缴齐承租金的，根据合同条款视为不再履行合同，按合同违约处理，同时承担违约带来的一切责任；四、不履行合同的承租者不享受公司提出的以上优惠扶持政策等内容。2020年6月15日，大冶市某车出租有限责任公司向余某出具收款收据，载明收到余某车牌号鄂ＢＴ车辆2020年5月、6月的承租金8300元。

2023年11月2日，大冶市某车出租有限责任公司在微信群向各承租者发布落款日期为2023年11月1日的《通知》，主要内容：1.因疫情已结束和保险费大幅度上涨等原因不再执行承租金1800元／月，现车辆第8年承租金按3200元／月收取，车船税和车辆年审费继续由公司承担；2.承租者认为第8年承租金3200元／月有困难的，可以在开始履行最后一年合同之前的30天向公司提交终止合同的申请（拖欠公司租金、违章未消除和交通事故未了结者除外），公司不按违约处理，并约定时间退还车辆和安全服务保证金；3.因大部分车辆车况较差、营运里程较长等原因存在着较大的安全隐患，公司决定第8年营运的车辆提前至2024年4月1日报废（承租金算至2024年3月31日和交通事故要了结），届时将车辆开到指定的报废库，并约定时间退还安全服务保证金；4.对未提交终止合同申请或提交申请后逾期未退还出租车的，公司视为承租者同意继续履行经营合同的决定，后期不论任何原因再提出终止合同的，公司将按违约处理，并扣除相关费用等内容。2024年1月5日，余某与大冶市某车出租有限责任公司签订《解除承租合同协议书》，主要内容：甲乙双方原于2019年7月23日签订的《湖北省大冶市出租汽车客运经营合同》，现经双方协商同意，就解除该出租车承租合同（鄂ＢＴ****号出租车）达成以下条款：一、乙方提前30天以书面形式告知甲方中止经营合同；二、乙方将出租车相关证件移交给甲方，如有丢失或损坏，将由乙方自行负责经济责任；三、乙方确保车辆无违章记录和交通事故已了解方可移交，否则乙方承担经济和附带责任；四、甲方在乙方移交手续齐全，车辆无任何问题后，约定时间退还安全服务保证金叁万元整；五、自本协议生效之日起，双方以前签订的《湖北省大冶市出租汽车客运经营合同》解除，合同解除后，甲乙双方互不追究对方的违约责任等内容。

当日，余某与大冶市某车出租有限责任公司签订《湖北省大冶市出租汽车客运经营合同》一份，主要内容：1.甲方依法取得出租汽车客运经营资格，经营期限自2024年1月5日至2024年3月31日，乙方依法取得出租汽车客运从业资格；2.营运车辆牌照号为鄂ＢＴ****，合同有效期为3个月，自2024年1月5日起至2024年3月31日止；3.乙方应按月向甲方缴纳承租费，每月4150元，乙方应在每月15-30日之前一次性足额缴清当月承租费给甲方；合同还对其他事项进行了约定。

2024年3月18日，大冶市某车出租有限责任公司向各承租者发布《通知》，主要内容：2023年11月1日公司下发关于公车公营内出租车第8年承租金相关事宜的通知，现正在营运的承租者与公司签订了相关续租协议，双方商定于2024年3月31日提前解除合同，出租车提前至4月1日报废，现有承租者提出建议延续合同的想法，经公司研究决定如下：某乙公司新一轮新出租车上市，车型为吉利曹操60换电版，合同的安全服务保证金为3万元，承租金拟定为4150元／月；2.承租者如不再延续原合同的，4月1日将所承租的出租车开到公司院内拆除ＧＰＳ等设备、上交车辆证件，并将车辆送到指定报废地点办理相关手续后合同终止，约定时间退还安全服务保证金；3.承租者愿意继续延续原合同的速到公司办理续签手续；4.对未提出延续合同申请的承租者，公司将在4月1日办理车辆报废和退保手续，从4月2日起不得上路营运，如有违反一切法律责任和经济损失由承租者自行承担。

2024年4月1日，余某向大冶市某车出租有限责任公司出具《继续履行经营合同的决定》，主要内容：公司于2024年3月18日下发了关于延续合同的通知我已知悉，经本人慎重考虑，同意继续履行经营合同至2025年1月5日，承租金3200元／月按时交纳给公司，中途因我个人或公司原因提前报废更新出租车双方均不按违约处理。大冶市某车出租有限责任公司分别于2024年4月9日、5月9日、6月7日、7月8日向余某出具收款收据，载明收到余某车牌号鄂ＢＴ****车辆2024年1月、2月、3月、4月承租金各3200元，合计12800元。

2024年7月31日，余某与大冶市某车出租有限责任公司签订《解除承租合同协议书》，主要内容：甲乙双方原于2024年1月5日签订的《湖北省大冶市出租汽车客运经营合同》，现经双方协商同意，就解除该出租车承租合同（鄂ＢＴ****号出租车）达成以下条款：一、乙方提前30天以书面形式告知甲方终止经营合同；二、乙方将出租车相关证件移交给甲方，如有丢失或损坏，将由乙方自行负责经济责任；三、乙方确保车辆无违章记录和交通事故已了解方可移交，否则乙方承担经济和附带责任；四、甲方在乙方移交手续齐全，车辆无任何问题后，约定时间退还安全服务保证金叁万元；五、自本协议生效之日起，双方以前签订的《湖北省大冶市出租汽车客运经营合同》解除，合同解除后，甲乙双方互不追究对方的违约责任等内容。

另查明，案涉鄂ＢＴ与鄂ＢＴ车辆系同款同批次车辆，鄂ＢＴ****车辆原承租者系案外人曹某。

法院判决结果：法院驳回了余某的全部诉讼请求。法院认为，余某与某车出租公司2019年签订的原合同已解除，新签订的合同是针对新车辆的独立合同，余某未能证明双方就新车辆适用原车辆第8年优惠租金达成一致，因此其要求按1800元/月计算租金并退还多付的5600元的主张不能成立。

三、案例核心观点与企业法律风险防范建议

这个案子说白了就是：出租车公司调整租金标准后，司机认为自己应该享受优惠价格，但法院没支持他。为什么呢？关键在于企业调整合同条款时，不能只靠单方面发个通知就完事，必须和对方明确确认。

想象一下：你在餐厅吃饭，服务员说"今天特价菜30元"，你点了菜，结账时却要收50元。你说"你刚才说30元"，服务员说"我后来在微信群里通知涨价了"。这种情况下，你能按30元付钱吗？大概率不行！因为你没看到那个通知，也没确认过。企业调整价格、期限等合同条款时，也是同样的道理。

对企业的重要提醒：

1. "发通知"不等于"合同变更"
   很多企业以为在微信群、公告栏发个通知，合同就自动变更了。但法院不这么看！就像本案中，公司2023年11月在微信群发通知说"第8年租金涨到3200元"，但真正起作用的是2024年4月余某亲自写的《继续履行经营合同的决定》，里面明确写了"承租金3200元/月按时交纳"。企业要调整条款，必须让对方书面确认，比如签补充协议、发确认函，或者像本案中让对方写个决定书。

2. 换"标的物"等于重签合同
   本案中原合同是租A车，后解除合同改租B车。虽然两车一模一样，但法律上这是两个独立合同。A车的第8年优惠政策不自动适用于B车。企业如果更换合作标的（如换车、换设备、换服务内容），原有优惠条件很可能不再适用，必须重新明确约定，否则容易引发纠纷。

3. "模糊表述"是风险源头
   公司通知里说"现车辆第8年承租金按3200元/月收取"，但没说清楚"现车辆"具体指哪些车、从何时起算。这种模糊表述让司机误以为自己的新车也能享受原车的优惠。企业发通知时要用"谁+什么时间+具体条件"的明确句式，例如："自2024年1月1日起，新承租的车辆第8年租金统一为3200元/月，原合同车辆不受影响"。

4. 证据要形成完整链条
   本案公司赢在证据链完整：解除原合同的协议→新合同→涨价通知→对方书面确认决定→实际支付记录。企业调整合同时，务必保留"通知-确认-履行"全流程证据：

   • 书面通知（避免仅用微信群）
   • 对方签收回执或书面确认
   • 按新标准履行的记录（如新收据注明"按3200元/月支付"）
   • 解除原合同时明确新旧合同关系（如注明"原合同权利义务终止"）

给企业的实用建议：
下次要调整合同时，试试"三步确认法"：
① 提前沟通：别等执行了才通知，先和对方说清楚"我们要改这个条款，你看行不行"；
② 书面留痕：哪怕对方口头同意，也要补个签字确认单，写上"本人同意自X月X日起按新标准执行"；
③ 新旧划清：如果是更换合作内容，明确写"原合同终止，新合同独立生效，不继承原优惠条件"。

记住：法律只保护"看得见的约定"，不保护"我以为对方知道了"。把口头说的变成纸面写的，把模糊的变成具体的，企业才能真正规避这类纠纷风险。