规范维修交易记录及时追讨欠款防损失-黄石修理合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：修理合同纠纷
案号：(2025)鄂0204民初157号
审理法院：湖北省黄石市下陆区人民法院

二、案件事实与判决结果
大冶市某轮胎销售有限责任公司是一家专门卖轮胎和修车的小公司。被告吴某把他的车交给这家公司维修，公司给他换了钢圈和轮胎等零件。维修总费用是18980元，吴某之前付过5000元，后来又分几次用微信转账：2022年1月30日付了4000元，公司回复“18980-4000=14980”；2022年4月30日付了4980元，公司回复“谢谢吴老板，下欠10000元”；2022年6月29日付了2000元，公司回复“10000-2000=8000”；2024年7月1日付了2000元，公司回复“8000-2000=6000”。之后公司多次催吴某付剩下的6000元，但他一直推脱不给。

法院最后判吴某必须在10天内把6000元修理费付给公司，还要从2024年7月2日起算利息（按年利率3.45%），直到钱全部还清。如果吴某拖着不付，还得额外付更多利息。

三、企业如何防范类似风险？关键在“三及时”
这个案子看着简单：修车公司干了活，客户欠钱不给，法院支持了公司。但背后藏着很多企业容易踩的坑——口头约定不写清、欠款拖太久、证据没留好。结果公司追了两年才起诉，差点钱都打水漂。咱们用大白话总结三条防坑指南，帮你省心省力：

1. 交易过程“及时写清楚”，别光靠嘴说
   案子里，公司和吴某全是微信聊天对账，好在每次转账都留了数字记录（比如“8000-2000=6000”）。但如果是口头说“修个轮胎”，没写明换什么零件、多少钱，万一客户耍赖，法院很难支持你。建议：

   • 每次修车前，简单写个单子：列清楚维修项目、费用、付款时间，让客户签字或微信确认。哪怕就一张纸，也能当“护身符”。
   • 电子记录别乱删！微信、短信催款的截图全保存好，这是关键证据。

2. 欠款催收“及时动手”，别等两年才急
   公司从2022年就欠8000元，拖到2024年才剩6000元，期间光发微信“帮忙支援”，没正式催款。法律上，欠款拖太久可能过“3年诉讼时效”（简单说就是法院不管了）。建议：

   • 欠款超1个月，马上发书面通知（比如微信/邮件说“请7天内付清，否则走法律程序”），别怕得罪人——生意是生意，规矩是规矩。
   • 每次催款留痕迹：用公司账号发消息，写清欠款金额和日期，避免私人聊天说不清。

3. 合同管理“及时查漏洞”，小生意也别省事
   很多小公司觉得“熟人修车不用签合同”，但吴某这种客户，付钱时爽快，欠款时就“有理由推脱”。法院判他付钱，是因为证据链完整；如果公司没记账、没对账，可能一分钱都拿不回。建议：

   • 即使是街坊小店，也备个《维修服务单》：写明车号、维修内容、总价、客户签字栏。成本几毛钱，能防大损失。
   • 定期查账：每月核对“谁欠款、欠多久”，超30天没动静就重点跟进，别让小钱变坏账。

最后说句实在话：企业赚钱不容易，修个车、换个胎都是血汗钱。这个案子赢了，但公司白白耗了两年时间精力。记住——“账记得清，催得早，风险自然少”。从今天起，把交易当回事，该写的写、该催的催，别让“不好意思”变成“钱没了”。