委托代理人签字不代表个人承担责任-天门建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)鄂96民终101号
审理法院：湖北省汉江中级人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2018年6月30日，天门某工程有限公司作为甲方、襄阳某管道工程有限公司作为乙方签订《工程施工合同》一份，约定工程名称为多宝镇某改造顶管工程，工程地点多宝镇；承包方式为包工不包料；工程内容为管道焊接，导向钻孔、洗扩孔，管道回拖及含拖拉管所必需的一切工作；本工程定于2018年6月30日开工，2018年7月30日完工，工期30天；某400某管230元／米，某500某管270元／米（工程量在4000米左右）；乙方在工程完工后即向甲方发出通知，甲方收到通知次日组织对工程量进行确认；工程合同签订后，根据双方认可的实际工程量支付相应的费用，在施工进度达到1500米，且质量符合验收标准，按实际完成工程量的60%支付工程款，工程竣工时工程款支付至实际完成工程量的80%，剩余款项经验收合格后支付余款（春节前付清尾款）；出现质量问题，乙方无条件返工至合格，甲方有权终止合同并向乙方索赔一切损失。合同还对甲方职责、乙方职责等事项进行了约定。严某亮作为天门某工程有限公司的委托代理人在合同末尾签名并加盖公司公章。合同签订后，襄阳某管道工程有限公司开始施工。2018年11月23日，聂某书写《天门市多宝镇某工程验收拖管工程量》一份，载明：拖管6号线ｄ400管，775ｍ，柒佰柒拾伍米；13号线ｄ400管，745ｍ，柒佰肆拾伍米；14号线ｄ500管，2023ｍ，贰仟零贰拾叁米；4号线尾端ｄ400管，129ｍ，壹佰贰拾玖米；ｄ150压力管，447ｍ，肆佰肆拾柒米。合计ｄ150447ｍ，肆佰肆拾柒米；ｄ400，1649ｍ，壹仟陆佰肆拾玖米；ｄ500，2023ｍ，贰仟零贰拾叁米。实收长度负责人：聂某，2018年11月23日。2018年11月23日前，天门某工程有限公司通过严某亮支付工程款450000元，2019年2月3日，严某亮支付工程款100000元，2021年2月11日，天门某工程有限公司支付工程款20000元，上述工程款合计570000元。天门市多宝镇某改造工程现已投入使用。

判决结果：二审法院撤销了一审判决，改判天门某工程有限公司向襄阳某管道工程有限公司支付工程款363311.44元，并以该金额为基数，自2024年6月13日起按年利率3.45%支付逾期付款利息至实际付清之日止，同时驳回了襄阳某管道工程有限公司的其他诉讼请求。

三、简单地论述案例的核心观点，以达到提示企业注意法律风险的目的

这个案例告诉我们：公司员工或业务代表在合同上签字，只要明确是"代表公司"，个人一般不用为公司债务买单。很多老板和业务人员常常搞不清这一点，以为只要在合同上签了字，就要自己掏腰包付钱。

在本案中，严某亮作为天门某工程有限公司的委托代理人在合同上签字，还用自己的个人账户支付了部分工程款。襄阳某管道工程有限公司就认为严某亮应该和公司一起承担付款责任。但法院明确表示：严某亮只是代表公司做事，他的签字和付款行为都是"职务行为"，责任应该由公司来承担，严某亮个人不需要承担责任。

对企业防范法律风险的三大提醒：

1. 签字必须"亮明身份"
   公司员工在代表公司签合同时，一定要在签名前清楚注明"某某公司委托代理人"或"某某公司员工"，比如写成"严某亮（天门某工程有限公司委托代理人）"。最好同时加盖公司公章，避免只签个人名字。就像本案中严某亮在"法人或委托人处"签字，法院就能明确看出他是代表公司。如果只写个名字不注明身份，对方很可能告你个人，到时候有理也说不清。

2. 付款必须"走公不走私"
   工程款、货款等合同款项，一定要通过公司对公账户支付。本案中严某亮用自己的个人账户支付工程款，就给对方留下了"个人欠款"的把柄。如果实在要用个人账户支付（比如紧急情况），必须在转账时备注"代某某公司支付"，并保存好公司授权证明。否则，就像本案中襄阳某公司主张"严某亮个人欠钱"，虽然法院最终没支持，但企业却要花大量时间和精力打官司。

3. 验收必须"专人专责"
   工程干了多少活、用了多少材料，必须由合同明确指定的负责人确认。本案中聂某只是仓库保管员，却确认了工程量。虽然法院认可了他的签字（因为他是天门某公司委托代理人严某亮雇请的），但这其实是个大风险。企业应当在合同中写清楚"工程量由谁验收确认"，比如"项目经理王某负责工程量签字确认"，避免让仓库员、司机等非授权人员随意签字。否则一旦发生纠纷，对方可能拿着这些签字文件来要钱。

额外重要提醒：

• 合同要写"全"：本案中因合同没约定某150某管的单价，双方为这点小钱打了两年官司。签合同时要把所有可能的工作内容和单价都列清楚，不要留"等""其他"等模糊字眼。
• 问题要早说：天门某公司说工程有质量问题，但因为工程已投入使用，法院就不支持了。法律规定：工程一旦交付使用，就不能再以质量问题为由拒付工程款。发现问题必须在验收前书面通知整改。
• 证据要留好：如果你否认某件事（比如"某150某管不是对方施工的"），就要拿出证据来。否则法院只能根据现有文件判你输。

总结一句话：代表公司做事，必须"身份亮得明、付款走公账、验收专人管"。企业在日常经营中，尤其在签合同、付钱、验收这些关键环节，一定要规范操作、保留证据。这样即使发生纠纷，也能轻松证明"这是公司的事，不是我个人的债"，既保护公司利益，也避免员工无辜背锅。