货款催收困难？这份判决揭示企业交易证据链的关键漏洞 - 天门买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂9006民初1370号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实与判决结果
2019年1月起，天门某乙医院因经营需要，向天门某甲药业有限公司采购中药及西药物品。具体交易情况如下：
2019年11月至2020年1月，采购中药共计3355元，未支付；2020年1月至2022年8月，采购西药共计42708.4元，期间支付13577元并退货3934.9元，实际未付西药货款为38773.5元。
2024年9月10日，双方经结算，天门某乙医院出具两张《欠条》，分别载明"欠某甲药业公司药款20000元整"及"欠某甲药业公司刘某炳垫付药款5196元整"（其中将"某甲公司"误写为"某丙公司"）。刘某炳作为某甲药业公司西药销售业务员，出具说明确认该笔款项系其垫付。
最终，天门某乙医院总计欠付货款28545元。

法院判决：天门某乙医院需在10日内支付天门某甲药业有限公司货款28545元及逾期利息（按年利率5.025%，自2024年9月11日起计算至实际清偿日），同时驳回原告其他诉讼请求。

三、企业必须警惕的3个交易风险点
这份判决看似简单，却暴露了企业日常交易中最易踩坑的"隐形陷阱"。作为常年服务企业的法律顾问，我用大白话告诉你：货款迟迟收不回，往往不是对方耍赖，而是你自己把证据"弄丢了"！

陷阱1：交易记录像"流水账"，关键时刻算不清
本案中，医院两年间多次采购、退货、部分付款，某甲药业公司只能靠零碎单据拼凑金额。法院最终依据2024年补签的《欠条》才确认欠款——但若医院拒绝补签呢？风险提示：

• 每次送货、退货、收款必须当场签字确认，哪怕只是微信拍个照
• 建立电子台账（用Excel就行），记录日期、品名、数量、金额、签收人
• 每季度和客户对一次账，避免像本案一样隔了4年才结算

陷阱2：欠条写错名字，差点让钱"打水漂"
医院把"某甲公司"写成"某丙公司"，还好业务员刘某炳及时出具说明。但试想：如果业务员离职了呢？如果医院死不承认呢？风险提示：

• 欠条必须写清公司全称（和营业执照一字不差！）
• 金额同时用大小写（如"贰万元整"）
• 让对方盖公章而非部门章——本案医院只写"经核实"没盖章，法院能支持全靠业务员补证据

陷阱3：利息算错多要钱，反而"搬石头砸脚"
某甲药业公司主张5.775%的利息，但法院只支持5.025%。因为法律规定：2024年的逾期利息=当时LPR（3.35%）+50%。企业多算的部分不仅拿不到，还白交了诉讼费！风险提示：

• 记住口诀："LPR加半"（当前LPR可在央行官网查）
• 起诉前用"欠款计算器"APP核对（输入本金、日期自动生成）
• 别盲目加"罚息"，法律只保护合理损失

给企业主的真心话
很多老板觉得"都是老客户，签个字多见外"，结果货款拖成"三角债"。本案中某甲药业公司胜诉了，但4年才收回2万多元，光利息损失就少算了近千元。做生意不是讲义气，是讲证据！ 从今天起：
✅ 送货单多加一行"签收即确认无退货"
✅ 欠款超3个月立刻补《对账函》（模板网上能搜到）
✅ 业务员垫付款必须当天写说明并签字

记住：法院不帮你"讲道理"，只认你"留证据"。一张写对名字的欠条，胜过十次催款电话！