未签劳动合同企业只需支付一年双倍工资-钟祥劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2020)鄂0881民初2000号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实与判决结果
2017年11月20日，何某入职钟祥市某达物业服务有限公司，职务为保安，月工资1733元，公司未为何某办理社会养老保险手续，何某任职期间自己交纳基本养老保险费13684元、医疗保险费7920元。2020年2月29日，公司通知何某因其严重违反了公司规章制度，将何某作开除处理，解除了与何某的劳动关系。何某向钟祥市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，后向法院起诉，要求公司支付因未订立无固定期限劳动合同的双倍工资102600元。

法院最终判决：驳回何某的诉讼请求。

三、核心观点与企业风险防范指南
很多老板以为"不签劳动合同就要付员工一辈子双倍工资"，这是大错特错！这个真实案例告诉我们：企业不签劳动合同最多只付11个月双倍工资，超时就"免单"。

为什么何某输了官司？

• 时间卡得死：法律只保护"入职第2个月到第12个月"的双倍工资（共11个月）。何某2017年11月入职，2018年11月20日起就"自动视为签了无固定期限合同"，之后再要双倍工资没依据。
• 时效过期作废：员工必须在知道权利受损后1年内主张双倍工资。何某拖到2020年才要27个月的工资，早超期了！
• 特殊规则：工作满1年未签合同 ≠ 一直要付双倍工资！满1年当天起法律就"默认签了长期合同"，双倍工资条款自动失效。

企业血泪教训：3招守住钱袋子

1. 入职当天必须签合同
   别等"忙完这阵"！新员工报到时，把劳动合同和入职手续一起办完。哪怕先签电子版，也要留好证据（拍照+系统存档）。超1个月没签？马上补签！ 否则每拖1个月，可能白赔1个月工资。

2. 建立"合同到期预警"机制

   • 用Excel表格登记所有员工合同到期日，提前30天标红提醒
   • 到期不续签的，必须在到期前办完终止手续（否则视为续签）
     真实案例：某公司因漏看1份到期合同，员工工作满10年突然要20万双倍工资，法院支持了！

3. 辞退员工必须"留证据链"
   本案公司能赢，关键在开除理由有依据：

   • 规章制度要经员工签字确认（比如"私吞防疫物资可开除"条款）
   • 违纪行为要拍视频/写书面记录并让员工签字
   • 辞退通知必须写明具体违规事实（不能只写"严重违纪"）
     提醒：口头开除=违法解除！赔钱是小事，员工反告"报复性辞退"更致命。

最后划重点
不签合同≠企业永远被动！但满1年+超1年仲裁时效=双倍工资风险清零。与其赌员工不告，不如做好三件事：
✅ 每月检查新员工合同签订情况
✅ 合同到期前30天启动续签/终止流程
✅ 辞退员工必须"事实清楚、证据扎实、程序合法"

规范用工不是成本，而是企业最值钱的"防火墙"。别等员工告上法庭，才后悔当初省下的那张纸！