员工私下打欠条可能要替公司还债 - 太和买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖1222民初2453号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、案件事实并告知法院判决结果

2023年3月17日，徐州某泰炉料有限公司与太和某金新能源科技有限公司签订《配重铁购销合同》，约定徐州某泰公司向太和某金公司购买112吨白铁（单价2280元/吨）和111吨黑铁（单价400元/吨），总价299760元，合同期限为2023年3月17日至4月17日。合同签订后，徐州某泰公司于3月18日支付预付款30万元。但太和某金公司仅交付白铁30.02吨（货款68445.6元）和黑铁371.89吨（货款148756元），合计217201.6元。2023年5月6日，徐州某泰公司代理人王某向太和某金公司员工周某微信转账5440元。2023年11月29日，周某向徐州某泰公司出具欠条，载明"欠徐州某泰炉料有限公司货款80000元，承诺2024年3月30日前还清，每月15日前付2万元，逾期按1分5利息支付，并承担律师费、诉讼费等"。

法院最终判决：

1. 太和某金公司需返还徐州某泰公司货款80000元及利息（自2024年3月31日起按年利率3.45%计算）；
2. 周某对80000元货款承担连带责任；
3. 周某支付律师费3000元、保全费1016元；
4. 驳回徐州某泰公司其他诉讼请求（如5440元货款、11616元损失赔偿等）。

三、案例的核心观点：员工签字要当心，白纸黑字可能要自己还钱！

这个案子最值得企业警惕的点在于：普通员工周某只是写了张欠条，结果要和公司一起背债。周某辩称"我只是太和某金公司的员工，欠条是被迫写的"，但法院没采信，理由很简单：

1. 他拿不出员工证明：周某声称自己是公司员工，却没提供劳动合同、工资流水等证据。企业日常管理中，如果员工对外处理业务，必须明确其身份（比如要求出示工作证、授权书），否则就像本案，员工可能被当成"个人行为"担责。
2. 签字就是承诺，不能说"不懂"：周某作为成年人，应当清楚欠条上"欠80000元""每月付2万"这些字的分量。就像你借钱打欠条不能说"我以为是草稿"，员工代表公司签文件也一样——只要内容清晰、签字真实，法律就认账。
3. 欠条内容成了"铁证"：欠条里写明了还款计划和承担律师费，法院直接认定周某是"自愿帮公司还债"。现实中，很多员工觉得"帮公司过渡一下"打个条没关系，结果公司倒闭或赖账时，债主会拿着这张纸找你个人要钱！

给企业的3个救命锦囊：

• 对外签字必须"亮明身份"：员工代表公司签合同、打欠条时，务必写清"本人系XX公司员工，职务XX"，并加盖公司公章。就像本案，如果周某欠条上注明"经太和某金公司授权"，结果可能完全不同。
• 内部授权要留痕：公司给员工的业务权限（比如能签多大金额的合同），必须通过书面授权书明确，并让对方企业留存。别以为"口头说好"就行，出事时没证据就是员工个人行为！
• 定期核查员工对外承诺：业务员私下给客户写"保证书""欠条"很常见，但公司要建立审核机制。本案中，太和某金公司对周某打欠条毫不知情，最终既丢了员工又赔了钱，得不偿失。

记住：公章是公司的"盾牌"，签字是员工的"枷锁"。企业管好授权流程，员工守住签字底线——否则一张轻飘飘的纸，可能让你背上十万八万的债。生意再急，也别让员工"替公司冒险"！