工程验收合格后不能以质量问题为由拖欠工程款-宜昌合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2024)鄂0503民初4252号
审理法院：湖北省宜昌市伍家岗区人民法院

二、案件事实与判决结果

2020年8月25日，宜昌某信息技术有限公司（甲方）与枝江市某劳务服务部（乙方）签订《服务采购主合同》，约定甲方将中国某通信集团湖北有限公司2020-2021年5G配套等项目美化体及钢结构施工项目分包给乙方，并约定支付方式、双方责任等。同日，双方签订《服务采购说明书》，约定合同上限金额25713100元，甲方收取24%管理费后，将剩余76%支付给乙方，付款方式为"甲方收到建设方款项后10个工作日内支付"。
合同签订后，枝江市某劳务服务部完成施工。2021年12月13日，双方通过微信确认甲方欠款179137元；2023年3月14日，再次确认欠款153950.52元。此后，甲方一直未付款，其法定代表人覃某多次承诺支付但未兑现。
庭审中，甲方提交2024年12月制作的《罚款通知单》等材料，称乙方在两个站点虚报工程量、用铝芯线代替铜芯线偷工减料，要求整改并罚款10万元。但业主方中国某通信集团湖北有限公司枝江分公司出具《证明》明确表示："甲方反馈的虚报工程量情况不存在，工程已于2021年验收合格并付清款项"。另查明，工程于2021年10月竣工并经业主验收合格，双方同意从欠款中扣除8000元电源线费用。

法院判决结果：

1. 宜昌某信息技术有限公司向枝江市某劳务服务部支付工程款145950.52元（153950.52元扣除8000元），并自2023年3月15日起支付逾期利息；
2. 驳回枝江市某劳务服务部其他诉讼请求；
3. 案件受理费由宜昌某信息技术有限公司承担。

三、企业如何防范此类法律风险？

核心观点：工程一旦验收合格且业主付清款项，发包方再以"质量问题"为由拖欠工程款，法院通常不会支持——尤其是当问题反馈晚、证据不足时。

风险警示与防范建议：

1. 验收环节就是"最后防线"，发现问题当场解决！
   本案中，宜昌某信息技术公司直到2024年诉讼中才提出"铝芯线代替铜芯线"问题，但工程早在2021年就经业主验收合格。法院认为：验收合格=默认质量达标，事后突然"翻旧账"，除非有铁证（如验收时的书面异议记录），否则就是耍赖。
   ✅ 企业行动指南：

   • 作为发包方：验收时务必带专业人员现场检查，发现问题立即书面要求整改，留存照片、检测报告等证据。
   • 作为承包方：完工后主动要求书面验收单，注明"无质量问题"，避免口头确认。

2. "背靠背"付款条款≠无限期拖欠的挡箭牌！
   合同约定"甲方收到建设方款项后再付款"，看似合理，但法院指出：业主早已在2021年付清全款，甲方却拖到2023年还欠钱，这属于滥用条款。最终法院以双方确认欠款的2023年3月14日为利息起算点。
   ✅ 企业行动指南：

   • 在合同中明确："若建设方未在X日内付款，甲方应先行垫付"或"最长等待期不超过6个月"。
   • 定期向建设方索要付款凭证，若建设方已付款却拖延转付，立即发函催款并保留证据。

3. 单方制作的《罚款通知》？法院根本不认账！
   宜昌某信息技术公司2024年12月才发《罚款通知单》，但既无乙方签字确认，又无第三方见证，业主方还出具《证明》直接否认问题存在。法院直接认定：单方通知不符合证据规则，纯属无效。
   ✅ 企业行动指南：

   • 处罚前必须双方签字确认问题（如《整改确认书》）；
   • 涉及罚款的条款，应在合同中写清标准（例如"偷换材料按材料价3倍赔偿"），避免模糊表述。

4. 微信确认欠款=白纸黑字，拖延付款必付利息！
   双方通过微信两次确认欠款金额，甲方法定代表人多次承诺付款却失信。法院果断判决：从最后一次确认欠款的次日起算利息。现实中，许多企业以为"口头答应就行"，结果吃大亏。
   ✅ 企业行动指南：

   • 欠款确认必须书面化（微信/邮件需保存原始记录）；
   • 若暂时无力支付，书面签订《还款计划》，避免被认定为恶意拖欠。

最后提醒：工程纠纷中，"谁主张，谁举证" 是铁律。本案甲方声称乙方偷工减料，却拿不出验收时的证据，反而有业主方《证明》打脸，自然败诉。企业日常管理中，小事留痕、大事留证，才能避免"哑巴吃黄连"。下次签合同时，记得多问一句："如果对方拖款，我手里握着哪些能打赢官司的证据？"

本文由征和律师事务所企业法律顾问团队撰写
专业提示：合同履行中遇到付款争议，建议30日内启动证据固定程序，避免时过境迁丧失维权主动权。