签约代表无授权，企业可能不担责 - 庐江承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2021)皖0124民初1064号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实及判决结果
2018年02月，甲方核工业华东某建集团神皖庐江电厂项目部与乙方庐江某鸿机械租赁服务部签订《机械租赁合同》，约定甲方使用乙方挖掘机3台，台班费用按230元/小时计算。2018年2月至3月，某鸿机械租赁服务部的挖掘机进入庐江县龙桥镇神皖发电厂取水口工程施工544小时，产生台班费125210元。卢某、胡某已支付10000元，剩余115210元由卢某、胡某于2019年07月23日出具欠条确认。此后，某鸿机械租赁服务部多次催讨未果，遂向法院起诉。

法院判决：卢某、胡某需在10日内支付某鸿机械租赁服务部承揽费115210元及利息（利息自2021年1月19日起，按一年期贷款市场报价利率计算），但驳回了对核工业华东某建集团的全部诉讼请求。简单说，卢某和胡某个人要还钱，而核工业华东某建集团不用承担任何责任。

三、案例核心观点及企业风险防范提示
这个案子的核心问题就一句话：企业员工或项目人员对外签合同，如果没拿到公司“正式授权”，公司可以完全不认账！ 为什么核工业华东某建集团能全身而退？因为法院发现：

• 卢某、胡某既不是公司员工，也没拿到公司盖章的授权书；
• 欠条上只有他俩的签名，没有公司公章或负责人签字；
• 某鸿服务部拿不出证据证明公司事后认可这笔欠款。

对企业来说，这简直是“救命稻草”，但也可能是“定时炸弹”。如果您是像核工业华东某建集团这样的企业，必须警惕：员工或项目部私下和别人签合同、打欠条，万一闹上法庭，公司可能被迫卷入纠纷，甚至被索赔。但反过来，如果您是像某鸿服务部这样的供应商，更得小心：您以为和大公司合作，结果钱却要找无名小卒讨，血汗钱可能打水漂！

怎么避免这种坑？征和律师给企业3条实用建议：

1. 签合同前，必须“验明正身”
   别光看对方自称“项目部经理”就信！一定要对方提供：

   • 公司盖章的授权委托书（写明权限和期限）；
   • 员工在职证明（比如社保记录）；
   • 合同必须盖公司公章，别用项目部章或个人签字凑合。
     小技巧： 打个电话到公司总部核实，5分钟能省掉10年麻烦！

2. 合同履行中，全程“留证据”
   本案中，某鸿服务部无法证明合同实际履行（比如没保留施工记录、验收单），导致无法绑定公司责任。企业要：

   • 每次交货/服务后，让对方签收确认单（必须有公司授权人签字）；
   • 付款时备注“XX合同履约款”；
   • 重要沟通用微信或邮件留痕，别光靠口头说。

3. 管好自家“代言人”，别放任自流
   核工业华东某建集团赢了官司，但根源是管理漏洞——项目部人员随意对外承诺。企业应：

   • 明确项目部权限（比如“仅限50万内签约，超限需总部批”）；
   • 定期培训员工：未经授权签约=个人行为=公司不兜底；
   • 发现“越权操作”立刻发函澄清，避免被默认追认。

总结： 合同不是签了就完事，关键在“谁代表公司”。企业千万别图省事，让员工“随便签”；供应商也别只盯着“大公司”名头，得看具体办事人有没有“尚方宝剑”。记住：公章是底线，授权是护身符——少了这两样，再大的项目也可能变成“个人债务”。（注：文中人名、企业名已做匿名化处理，仅用于案例分析）