租赁合同拖欠租金别慌，微信聊天记录能当有效证据 - 广德车辆租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：车辆租赁合同纠纷
案号：(2025)皖1882民初7471号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、案件事实和判决结果

2024年7月3日，广德某公司与吴某签订《汽车租借合同》，约定广德某公司将其所有的一辆轿车租给吴某使用，租赁期间自2024年7月3日至2025年1月18日，租金600元/日，广德某公司依约交付案涉车辆。后因吴某拖欠租金，广德某公司2025年1月7日与吴某微信交流过程中，吴某认可尚欠广德某公司汽车租赁费用27660元未支付。在经广德某公司催要，吴某于2025年5月20日微信还款1500元、6月21日微信还款1500元、7月20日支付宝还款1500元；广德某公司自愿放弃660元债权。

法院最终判决：吴某需向广德某公司支付车辆租赁费22500元，限判决生效后一个月内付清。

三、核心观点：微信确认欠款是追讨租金的“护身符”，企业必须养成留痕习惯

这个案子看起来简单，却藏着一个关键风险点：很多企业老板觉得“口头说说就行”，结果客户一拖欠租金就傻眼。本案中，广德某公司能赢，全靠2025年1月7日那条微信——吴某亲口承认欠了27660元。法院直接采信了这条记录，连被告缺席都没影响判决。

为什么这事和你有关？
现实里，不少企业租车、租设备时图省事，只用微信或电话催款，觉得“反正对方认账”。但一旦对方翻脸不认人，没有书面证据，法院很难支持你。本案的教训是：电子聊天记录只要内容清晰、能证明对方身份，就是法院认可的“铁证”。反过来说，如果你没保存这些记录，就算客户欠你几十万，也可能打水漂。

企业防风险三招，简单好操作

1. 合同必须签书面版，关键条款手写也行
   别嫌麻烦！哪怕用微信签电子合同，也得写清楚租期、单价、付款时间。像本案中“600元/日”的约定，白纸黑字才不怕扯皮。如果客户说“先租着，钱后付”，一定要补一句“按合同约定，逾期每天加收X%违约金”，并保存记录。

2. 催款时务必“留痕”，微信比口头更管用
   客户拖租金时，别只打电话。用微信发条消息：“吴总，截至今日您共欠租金27660元，请确认”。等对方回个“OK”或“知道了”，这就是证据！注意：

   • 截图要完整（显示双方微信号、头像和时间）；
   • 避免用模糊表述，比如“欠点钱”得改成“欠27660元”；
   • 每次还款后，再发消息确认余额（例：“收到1500元，剩余26160元”）。

3. 拖欠超1个月，马上行动别犹豫
   本案中广德某公司从2025年1月确认欠款，到10月才起诉，拖了9个月。其实欠款超30天就该发书面催告函（用微信或邮件也行），写明“X日内不付清将起诉”。拖得越久，对方转移财产风险越大——法院都说了，逾期不履行可能被列入失信名单，但前提是你得及时告上法庭！

记住：法律不保护“躺在权利上睡觉的人”。签合同留纸，催款留痕，拖欠速动，三步就能避开九成租赁风险。下次客户说“改天付”，别笑嘻嘻答应，掏出手机拍个照、发个微信，才是真精明！