企业口头买卖合同也可能被法院认定需付款-凤阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖1126民初4019号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实与判决结果
案件事实：
凤阳某陵公司是一家卖水泥砖和建材的企业。安徽凤阳某氏公司是一家做石英砂加工的公司，因为厂里要打地坪，就和凤阳某陵公司口头商量买混凝土，但双方没签书面合同。2016年1月20日到4月13日期间，凤阳某陵公司给安徽凤阳某氏公司送了340.30立方米的混凝土，总共98017元。安徽凤阳某氏公司的员工田某开了6张入库单并签字确认，凤阳某陵公司的老板曹某也在单子上签了字。后来，安徽凤阳某氏公司通过瓦工头汪某分两次付了40000元现金，剩下的57147元一直没给。

判决结果：
法院判安徽凤阳某氏公司10天内付给凤阳某陵公司57147元货款，但不用田某个人还钱（因为他是公司员工，干活是职务行为）。

三、核心观点与风险提示：别以为“没合同”就能赖账，证据才是硬道理！
这个案子看着简单，却藏着大教训：很多老板觉得“口头说说就行，不用签合同”，结果惹上大麻烦。法院为啥判安徽凤阳某氏公司必须付款？关键就两点：

1. “事实买卖”也能算数：就算没签白纸黑字的合同，只要能证明货送到了、人收了（比如入库单签字）、钱付过一部分，法院就认这是真实交易。安徽凤阳某氏公司嘴上说“没这回事”，但田某的入库单+瓦工头的证言+已付4万元的记录，全串成证据链，想抵赖都难。
2. 员工签字≠个人买单：田某作为仓库员，开入库单是本职工作，法院说这是“代表公司干活”，钱该公司出，他个人不用赔。但反过来说，如果公司没管好员工（比如随便让外人签字），也可能被当成默认交易，稀里糊涂背锅。

给企业的3个实用提醒：

• 口头约定要变“纸面”：下次买货卖货，哪怕关系再熟，也要签个简单合同。写清“谁卖谁买、东西多少、多少钱、啥时付”。没合同？至少让对方在送货单上盖公章（光员工签字不够稳，像本案要靠其他证据补漏）。
• 单据保管像存钱：入库单、付款记录这些“小纸片”，别随手扔！本案凤阳某陵公司赢就赢在6张入库单+证人帮忙作证。建议企业：所有交易留痕，电子存档+纸质备份，至少保存3年以上（法律默认欠款诉讼时效3年，但没写付款时间的合同，时效从催款起算）。
• 别拖“催账”时间：安徽凤阳某氏公司说“过了时效不用还”，但法院没认——因为合同没写付款日，企业随时能要钱（但得给对方留点准备时间）。提醒：货款到期后，定期发个微信、邮件或书面催款单，既防时效过期，又留证据。

一句话总结：生意场上，“嘴上说的不如纸上写的，纸上写的不如证据链牢的”。签合同、留单据、及时催款，花小功夫省大麻烦。别等被告上法庭，才后悔当初“图省事没留证据”！