送货单无规范签字企业不能拒付货款-当涂买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0521民初4549号
审理法院：安徽省当涂县人民法院

二、案件事实与判决结果

当涂某公司自2023年3月份开始向汉锦某公司供应土工布、土工膜等货物，供货时出具送货单，由汉锦某公司员工签收，汉锦某公司陆续支付了部分货款。2024年8月28日，当涂某公司与汉锦某公司材料员陈某微信联系商量领款事宜，当涂某公司发送：“欠款18186元”“搞好了没，我在等你”，陈某回复：“有点没弄清楚”“去年申请57026，给了40000，怎么你还说欠款18186”，当涂某公司发送2024年1月26日1160元增值税发票照片一张、2024年1月16日送货单照片一张给陈某，并发送信息：“后面又送了土工膜”，陈某回复“哦，知道了”，并发送《班组/分包/租赁/材料工程款支付审批表》，该审批表载明：请款项目总价58186元、累计付款金额40000元、本期申请支付金额18186元。陈某并发送信息：“睿总，对下账户信息，没什么问题，签字盖章寄给我，就行了”，当涂某公司此后在该支付审批表签名盖章，并发送给陈某。诉讼中汉锦某公司认可在8月28日有工作人员与当涂某公司代理人联系让其让1000元按照17000元支付货款，并陈述陈某作为资料员，对收货的材料汇总结算制作请款单后给对方确认，确认后交给会计室审查，去年春节前材料员给当涂某公司的请款单数额是57026元，该数额是材料员从会计室查的，此后支付了40000元，现对2023年8月7日送货单1140元、2023年12月17日送货单7830元、2024年1月16日送货单1160元因签字人不明或者无签字，不予认可，对当涂某公司举证的其他送货单均无异议，认可尚欠当涂某公司货款8056元。

法院判决汉锦某公司向当涂某公司支付货款18186元，但驳回了当涂某公司关于逾期利息的请求。

三、核心风险提示：送货签收不规范，企业照样得付钱！

这个案子看着简单，却藏着企业最容易踩的“坑”：送货单没按规矩签字，企业以为能赖账，结果法院照样判你付款！ 汉锦某公司就是吃了这个亏——他们咬定三张送货单“没人签字”或“签字人不对”，拒绝支付18186元货款。但法院为啥不买账？关键在于：企业日常交易中，光靠“没签字”就想抵赖，根本站不住脚！

为什么企业会掉进这个陷阱？

1. “签字随便签”的习惯太危险
   汉锦某公司辩称只有“石某”“徐某”能代表公司签收，其他人的签字不算数。可法院一查：你们自己认可的送货单里，也有非石某、徐某的人签字！这说明公司内部签收规则混乱，今天认这个签字，明天不认那个签字，法院当然不采信。
   👉 企业教训：别把签收当儿戏！必须在合同里白纸黑字写清楚“谁有权签收”，比如“仅限仓库主管王某、采购员李某签字有效”，并让对方员工签字时注明职务。

2. 以为“没纸质单”就万事大吉？微信记录也能当证据！
   汉锦某公司没想到，和当涂某公司8月28日的微信聊天成了“致命证据”：

   • 材料员陈某自己发的支付审批表写着“欠18186元”；
   • 公司还主动提出“少1000元，按17000元付”；
   • 对方发来送货单照片，陈某只回“哦，知道了”……
     这些电子记录直接证明：公司自己早就认了这笔账！
     👉 企业教训：微信、邮件里谈钱，句句都是证据！别以为“口头说说”“随便聊聊”不算数。重要交易务必用正式书面确认，日常沟通避免在聊天中承认欠款。

3. 发票+送货单+付款记录，三件套缺一不可
   汉锦某公司拒付的三张送货单，其实有对应的增值税发票（1140元、7830元、1160元），但他们之前没对发票提异议。法院一算：送货、开票、请款流程环环相扣，单靠“不认送货单”想推翻整个交易链，几乎不可能。
   👉 企业教训：送货后立刻开票，对方收票不吭声=默认收到货！如果发现货物有问题，务必24小时内书面拒收并留证，别等几个月后突然说“这单不算”。

企业实操建议：三招堵死签收漏洞

• 签合同先定规矩：在买卖合同里加一句：“货物签收仅限甲方授权代表（姓名+身份证号）签字，他人签字视为无效。” 附上授权人签字样本。
• 送货时“双保险”：
  ✓ 送货单必须写清货物名称、数量、单价；
  ✓ 要求签收人手写“已收货”+姓名+职务+日期（别只让签个名！）。
• 定期对账留痕迹：每月让对方在《对账确认函》上盖章，像本案中汉锦某公司去年春节前认了57026元欠款，这就是铁证！

记住：交易不怕没合同，就怕留漏洞！ 送货单上一个潦草的签名，微信里一句模糊的“知道了”，都可能让你白干活还倒贴钱。规范签收流程，就是保护自己的钱袋子——毕竟，法院只认事实，不认“我以为”。