租赁合同到期未续签企业被索赔多年租金-中牟土地租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：土地租赁合同纠纷
案号：(2024)豫0122民初18058号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实与判决结果
2016年6月8日，农机公司与乔某甲签订《出租土地协议》和《房屋出租协议》，约定租期从2016年1月30日到2016年12月30日，土地年租金4000元，房屋年租金14000元。乔某甲交纳了2021年全年租金（上半年8400元、下半年9600元）。
2022年3月27日，农机公司与乔某乙签订《出租土地协议》，约定租期从2022年1月1日到2024年1月1日，年租金1300元。
2022年4月1日，农机公司与乔某乙又签订另一份《出租土地协议》，约定租期从2022年4月1日到2024年4月1日，年租金4800元。乔某乙交纳了2022年上半年租金3000元（含微信1200元、现金1800元）。
合同到期后，双方未续签新协议，但乔某甲和乔某乙继续占用农机公司的土地和房屋。农机公司多次催要租金未果，遂起诉要求二人搬离并支付2022年至2024年8月的租金。

法院判决：

• 乔某甲需支付农机公司土地和房屋租赁费合计21333.2元；
• 乔某乙需支付农机公司土地租赁费12066.67元；
• 驳回农机公司关于违约金的诉讼请求。

三、核心风险提示：合同到期不“收尾”，企业可能白忙又赔钱
这个案例看似简单，却暴露了企业最常见的“懒人式管理”陷阱：合同到期后，既不续签也不清退，以为“反正对方还在用，钱总能要回来”。结果呢？企业不仅白白损失两年多租金，还得花时间打官司，最后连违约金都没拿到。

关键教训有两点：

1. “默认续租”是假象，法律不保护“糊涂账”
   很多企业觉得：“合同到期了，承租人还在交钱，不就等于自动续租吗？”大错特错！本案中，乔某甲2021年后就没交过钱，但农机公司既没书面通知终止合同，也没及时清退，导致法院认定：合同到期后双方转为“不定期租赁”，企业只能主张占用费，却无法按原合同要违约金（所以法院驳回了违约金请求）。更麻烦的是，如果承租人赖着不走，企业还得额外花时间起诉搬离。

2. “拖时间”是最大敌人，证据比人情更重要
   乔某甲辩称“前几任经理允许无偿居住”，乔某乙说“只签一年合同”。农机公司之所以胜诉，全靠保留了合同和收款记录。但反过来看，如果企业像农机公司一样，等到2024年才起诉，中间两年多的租金损失只能“肉烂在锅里”——因为法律只保护从起诉日起倒推三年的债权（《民法典》第188条）。换句话说，拖延越久，能追回的钱越少！

企业马上能做的3件小事：
✅ 设个“合同闹钟”：所有合同到期前30天，系统自动提醒你：续不续？退不退？别等对方赖账才着急。
✅ 清退要“留痕”：合同到期后，立刻发书面通知（微信、邮件都行），写明“请于X月X日前搬离并结清费用”，别只靠口头催。本案农机公司就因缺乏书面催款证据，导致违约金泡汤。
✅ 租金别“打折收”：哪怕对方只交一半钱，也别轻易同意“今年先这样”。本案乔某乙交了3000元，农机公司收了，但法院仍按全额判租金——因为部分付款≠放弃权利，但企业必须明确写“此款仅抵扣某时段费用”，否则会被视为默认新协议。

记住：合同不是签完就完事，而是从“开始”到“彻底结束”的全程管理。 一次疏忽，可能让企业损失数万元租金，还搭上时间和信誉。定期翻翻你的合同档案，别让“老赖”钻了“懒人”的空子！