合同履行中对方确认服务后不能以 未结算 为由拒付费用-新郑合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2024)豫0184民初6132号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实
新郑某乙置业有限公司（以下简称"某乙公司"）与郑州某甲汽车租赁服务有限公司（以下简称"某甲公司"）签订《汽车租赁服务合同》，约定从2021年3月8日起至2021年8月5日止，由某甲公司向某乙公司提供江淮瑞风（七座）车辆及司机服务，合同总价81000元。2021年3月1日，双方签订《补充协议》，将合同期延长至2021年12月31日，合同价调整为111000元。合同签订后，某甲公司按约定提供了车牌号为豫ＡＲ****的商务车服务，某乙公司使用该车辆至2021年12月26日，并支付了2021年4月、5月、7月、8月、9月的费用合计53846.56元，但未支付6月、10月、11月、12月的费用。

某甲公司提交了6月、10月、11月、12月的付款申请书、增值税专用发票及项目验收单等证据。其中：2021年6月的项目完成验收单显示费用14056.9元，有某乙公司经办部门经办人李某明、负责人张某等签字；2021年10月的项目营销物料验收清单显示费用18123.81元，有某乙公司项目策划部李某明等工作人员签字；2021年11月的验收清单显示费用14822.77元，同样有某乙公司多部门工作人员签字；2021年12月的验收清单显示费用9753.8元，也有某乙公司工作人员签字。以上费用合计56757.28元。

法院判决结果：新郑市人民法院判决某乙公司向某甲公司支付租金56757.28元及违约金（以欠款为基数，自2024年5月7日起按日万分之二计算，但总额不超过1702.72元），同时驳回某甲公司的其他诉讼请求。

三、案例核心观点及企业风险防范提示
这个案例看似简单，实则藏着企业日常经营中极易踩坑的"结算陷阱"。某乙公司明明用了车、签了字，却想用"没办结算"当挡箭牌拒付费用，结果法院照样判它赔钱。为什么？关键在于：只要企业能证明对方已实际接受服务并签字确认，就不能拿"没结算"当赖账理由！

很多企业签合同时只关注金额和期限，却忽略了"过程证据"的留存。本案中，某甲公司能胜诉，靠的不是双方盖章的结算表（它确实没拿到），而是每月的验收单——这些单子上有对方项目部、财务部等多人签字，白纸黑字证明"服务已提供、费用已发生"。反观某乙公司，明明部门员工都签字确认了服务，却在欠钱时装"不知情"，法院当然不买账。

对企业来说，这个案子敲响三记警钟：

1. 别让"结算流程"变成对方赖账的借口
   合同里常见"需双方盖章结算后付款"的条款，但若对方故意拖延不盖章（比如本案某乙公司拒不到庭），企业不能干等。只要保留好服务过程的证据链（如验收单、行程记录、对方人员签字文件），哪怕没走完结算流程，法院也会支持你的诉求。建议：每月服务后主动让对方签字确认，超过15天不反馈就发书面催告函。

2. 签字人员的权限比公章更重要
   某乙公司辩称"只有公章才算数"，但法院认定：项目部、财务部员工的签字代表公司认可服务。因为这些员工日常负责车辆调度、费用审核，他们的签字就是职务行为。企业要注意：和你对接的基层人员签字往往比公章更有说服力，务必保留原始单据，别图省事只留复印件。

3. 违约金条款必须写进合同
   本案违约金能获支持，全靠合同第七条白纸黑字写着"逾期按日万分之二付违约金"。很多企业口头约定"迟付要罚钱"，但没写进合同，打官司时就吃哑巴亏。提醒：签合同时一定明确写清逾期付款的计算方式（比如"每超1天罚欠款0.02%"），哪怕对方嫌啰嗦也要坚持——这能倒逼对方按时付款。

最后划重点：经营中别把"流程没走完"当欠钱理由。你按合同干活、对方签字收货，钱就该到账！下次遇到客户说"等财务走流程"，不妨学学某甲公司——把每月验收单拍到对方办公桌上，让每个环节都有迹可循。毕竟，法院认的是"实际履行"，不是"完美流程"。