收取意向金后未签订正式合同需全额返还 - 新郑预约合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：预约合同纠纷
案号：(2024)豫0184民初6129号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实与判决结果
2019年7月至10月，郑州某佳有限公司在自己运营的公众号上发布“新郑龙湖某佳城”招商信息，地址为郑州某路与某路交叉口。2019年10月19日，吴某与“新郑龙湖某佳城”签订《郑州某佳城合作商家意向书》，约定吴某认租1G-02、03、04号商铺，月租金100元/平方米，并缴纳5万元意向金。意向书手写备注“商场前排楼不拆不计租金”。次日，吴某通过支付宝向刘某转账5万元，收到盖有“新郑龙湖某佳城”印章的收据，载明“收到王婆大虾、袁记串串香（吴某）意向定金5万元”。
后“新郑龙湖某佳城”未注册成立，实际由刘某涛于2019年11月1日注册登记新郑市某佳百货店。某佳百货店承认收取了吴某的5万元意向金，但主张因吴某未签正式合同，定金不应退还。
法院判决：新郑市某佳百货店需向吴某返还5万元意向金及利息（按一年期贷款市场报价利率，自2024年5月7日起算）；驳回吴某对郑州某佳有限公司、刘某的其他诉求。

三、企业法律风险防范指南：3个关键动作避免“退钱又赔利息”
1. 别把“意向金”当“定金”乱收——名字错了，钱就得退！
本案中，商家收了5万元却写成“意向定金”，法院直接认定是“意向金”。法律上，“定金”有担保性质（不签约可不退），但“意向金”只是预付款（未签约必须退）。企业操作建议：

• 收钱前明确性质：若想约束客户，必须签《定金协议》并写清“定金罚则”（如“乙方违约定金不退”）；
• 收据别马虎：直接写“定金”而非“意向金”“订金”等模糊表述，避免像本案因名称不规范导致败诉。

2. 用“未来项目”签合同？小心主体无效钱白收！
某佳公司用未注册的“新郑龙湖某佳城”名义签意向书、收钱，结果法院认定：项目未注册，实际收款人是后来成立的某佳百货店，因此某佳公司无需担责。企业操作建议：

• 项目未注册时绝不对外签约：招商必须用已注册主体（如母公司或筹备中的公司），避免像本案“盖章的项目”被认定无效；
• 转委托要留证据：某佳百货店声称“委托某佳公司招商”，但没提供委托协议，法院不认。今后若让其他公司代收钱，必须签书面委托书+留存转账记录。

3. 一人股东别侥幸——钱进个人账户可能引火烧身！
本案刘某（某佳公司原股东）收了5万元到个人账户，但法院因“主体错误”未判其担责。现实中若公司是“空壳”，股东很可能要赔钱！企业操作建议：

• 公司账户和个人账户严格分开：所有业务款必须进对公账户，像本案用个人账户收钱，极易被认定“财产混同”；
• 一人公司每年做审计：证明公司财产独立（如保留完整财务报表），否则像本案虽未担责，但若主体认定正确，刘某作为原股东可能要连带赔偿。

总结：企业招商时，收钱前想三步——主体是否注册？名目是否写清？款项进谁账户？ 一个疏漏就可能像本案某佳百货店：钱收了却要连本带息退回去，白白损失客流和口碑。记住：法律不保护“我以为”，只认“白纸黑字”。签合同前花5分钟确认主体和条款，远比败诉后花5万元请律师更划算！