未签劳动合同双倍工资请求超时效将不受保护-仙桃劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2021)鄂9004民初3909号
审理法院：湖北省仙桃市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

案件事实：
向某于2017年2月5日入职武汉仲某机械有限公司担任砂芯部操作工。向某入职后每工作满一个月，武汉仲某机械有限公司就通过银行转账方式向向某发放一个月工资，2018年起，每年年终还以相同方式发放年终奖，并为向某缴纳社保至2021年3月31日，但一直未与向某签订书面劳动合同，2020年5月因新冠肺炎疫情影响对向某放假一个月，未发放向某该月工资。2021年2月21日，向某春节后到武汉仲某机械有限公司报到上班，武汉仲某机械有限公司以当时是淡季、订单少为由让向某回家等消息，并向向某发放了2021年2月、3月生活费。2021年4月2日，向某就本案诉请向仙桃市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。2021年4月29日，武汉仲某机械有限公司派人将上班通知书送至向某家中，通知其上岗，向某一直未到岗。

判决结果：
法院确认向某与武汉仲某机械有限公司于2017年2月5日至2021年4月2日存在劳动关系，双方劳动关系于2021年4月2日向某提交仲裁申请之日依法解除。但法院驳回了向某要求支付未签订劳动合同双倍工资差额58300元和经济补偿23850元的诉讼请求。

三、案例的核心观点及企业风险防范建议

为什么员工要求"双倍工资"却输了官司？

这个案例中，武汉仲某机械有限公司确实犯了一个很常见的错误——没有与向某签订书面劳动合同，这明显违反了《劳动合同法》的规定。按照法律规定，公司应当在员工入职后一个月内签订劳动合同，否则需要支付"双倍工资"作为惩罚。

但有趣的是，向某虽然有理，却输了官司。为什么呢？

因为法律给了员工主张双倍工资的"时间限制"！就像超市里的牛奶有保质期一样，员工主张双倍工资的权利也有"有效期"。根据法律规定，这个"有效期"只有一年，而且是从员工应该知道自己权利被侵害的那一天开始计算。

在这个案例中，向某是2017年2月5日入职的，公司应在一个月内（即2017年3月5日前）与他签订合同。如果没签，从2017年3月5日到2018年2月4日这11个月，公司应该支付双倍工资。但向某知道公司没签合同后，应该在一年内（即2018年2月5日前）提出主张。而他直到2021年4月才去申请仲裁，已经远远超过了法律规定的一年时间，所以法院不再支持他的请求。

对企业的重要警示：

1. 不能心存侥幸不签合同
   虽然本案中公司因为员工超过时效而胜诉，但这只是"侥幸"。如果员工在一年内提出主张，公司就要支付最多11个月的双倍工资！假设月工资5000元，就要多付5.5万元，这可不是小数目。

2. 入职当天就该签合同
   最好的做法是：员工入职当天或次日就签订书面劳动合同。不要想着"过几天再补"，因为法律规定就是一个月内必须签。建议：

   • 把签合同作为入职必经流程，和发工牌、安排工位一样重要
   • 如果员工拒绝签合同，要立即书面通知并保留证据
   • 入职满一个月前仍不签的，应当及时终止用工关系

3. 了解"时效"这个关键点
   员工主张双倍工资的"有效期"只有一年，从用工满一个月的次日起计算。这意味着：

   • 员工工作两年后才主张，只能要最后一年内的双倍工资
   • 但企业绝不能因此故意不签合同，因为员工一旦在时效内主张，企业将面临很大风险

4. 别让员工"回家等消息"
   本案中公司让向某"回家等消息"的做法很危险。正确的做法是：

   • 临时性停工必须依法支付生活费（一般不低于当地最低工资标准的70%）
   • 需要解除劳动关系的，必须履行法定程序并支付经济补偿
   • 不能简单让员工"等通知"，以免被认定为违法解除劳动合同

5. 证据保存至关重要
   武汉仲某机械有限公司能提供银行工资流水、社保缴费记录等证据，这对证明用工事实非常重要。企业应当：

   • 建立完整的员工档案，包括入职登记表、合同、离职手续等
   • 保留所有工资支付凭证，建议使用银行转账而非现金
   • 做好规范的考勤记录，电子打卡或纸质签到都可以
   • 妥善保管社保缴纳证明

总结：

未签订书面劳动合同就像在公司里埋了一颗"定时炸弹"。本案中企业因员工超过仲裁时效而幸免于难，但这只是运气好。作为企业负责人，您应当明白：法律不保护躺在权利上睡觉的人，但更不会原谅故意违法的企业。

及时、规范地与每位员工签订书面劳动合同，是企业最基本的"法律保险"。不要因为省了几十块钱的合同打印费，而可能付出几万元的赔偿代价。记住：合规经营不是成本，而是对企业最有效的保护！