股东无法证明公司盈利致盈余分配请求被驳回 - 长丰公司盈余分配纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：公司盈余分配纠纷
案号：(2020)皖0121民初4194号
审理法院：安徽省长丰县人民法院

二、案件事实与判决结果
2019年11月21日，原告唐某与王某、姜某、贾某共同出资设立了安徽中某有限公司，双方持有公司股份的比例分别为唐某27%、王某36%、姜某27%、贾某10%。2020年5月20日，唐某与王某、姜某、贾某签订了《股权转让协议》，该协议由王某代表三人（姜某、贾某认可）在协议上签字，并盖有安徽中某有限公司印章。协议约定，唐某配合三人于2020年6月9日进行了股权变更登记手续，安徽中某有限公司登记的股份分别为王某45%、姜某33%、贾某22%。唐某与王某、姜某、贾某在安徽中某有限公司经营期间没有对公司盈余进行分配。唐某要求安徽中某有限公司按其原持股比例向其分配盈余款40万元。

法院经审理后认为，唐某未能提供充分证据证明公司存在可分配盈余，因此驳回了她的全部诉讼请求，案件受理费由唐某自行承担。

三、核心观点与风险提示：股东分钱要“有凭有据”，企业财务规范是护身符

这个案子说白了就是一句话：股东想分公司的钱，光靠“我觉得公司有钱”可不行，得拿出真凭实据来证明公司确实赚了钱、能分钱。 唐某作为前股东，主张公司该给她40万元分红，但法院查来查去，发现她既没提供正规财务报表，也没拿出银行流水或审计报告等硬证据，只靠几张不完整的成本单据就想证明公司盈利，结果自然败诉。更关键的是，公司虽然自称亏损，但同样没拿出规范账本，双方都“空口白话”，法院只能以“证据不足”为由不支持唐某的请求。

对企业来说，这案子敲响了三记警钟：

1. 财务记录必须“清清楚楚、规规矩矩”
   很多中小企业觉得“赚钱就行，记账马虎点没事”，结果一出纠纷就栽跟头。本案中，公司声称亏损却拿不出规范账目，股东主张分红也证据薄弱，双方两败俱伤。企业一定要用专业财务软件做账，定期请会计师事务所审计，所有收支留存发票、合同、银行流水。记住：法院只认“白纸黑字”的证据，口头承诺或零碎单据等于零。

2. 股东退出时“盈余分配”必须写进协议
   唐某在签股权转让协议时，只约定了转让款支付时间，却没明确“转让前公司盈余怎么分”。结果她既丢了股东身份，又没拿到分红。企业未来处理股权变动时，务必在协议里写清：

   • 转让前公司是否盈利？具体金额多少？
   • 盈余分配方案（比如按持股比例分多少）
   • 若隐瞒利润，原股东如何追责？
     这样既能避免纠纷，也能让新老股东交接更顺畅。

3. 别让“口头约定”毁掉公司
   本案中股东们经营期间“心照不宣”不分红，也没开股东会书面决议，导致事后说不清。《公司法》规定：分红必须经股东会决议+公司有盈利。企业每年1月要主动核算上年盈亏，开股东会签字确认分配方案。哪怕暂时不分红，也得留会议记录——否则一旦有人告上法院，公司光靠“我们一直没分”这种说法根本站不住脚。

总结：分红不是“想分就能分”，而是“能分+有证+按规”。企业主们日常做好三件事：财务规范留底、协议条款写细、股东决议留痕。这样既保护公司，也保护股东，更能让您省下打官司的冤枉钱。记住：法律不保护“我以为”，只相信“我有证据”。