员工代公司采购货物个人无需担责-当阳买卖合同纠纷案例解读

作为企业法律顾问，我经常遇到老板们担心：“员工帮公司买东西，万一没付钱，是不是要员工自己赔？”今天用一个真实案例来聊聊这个风险——别急，看完你就知道怎么避免踩坑！

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：（2025）鄂0582民初2844号
审理法院：湖北省当阳市人民法院

二、案件事实和判决结果

柯某是卖猪肉的。2024年7月到10月，郑某通过微信让柯某送猪肉和猪油到湖北某有限公司的食堂，送货单由郑某、朱某、吴某、冯某签字确认。一共送了16次货，价值14047.2元，但钱一直没付。
期间，郑某发微信给柯某说：“搞好了，下次送肉记得带发票，七月送了三次共2880元”（后来这笔钱是湖北某有限公司直接付的）。郑某还提过：“我们老板叮嘱，不能送冻肉，这么多人吃出问题谁都担不起”。另外，郑某和公司有工资纠纷，法院已确认湖北某有限公司欠她工资。
法院查明：送货都是送到公司食堂，数量大（每次60-80斤），明显不是个人用；已付的2880元是公司账户打的；郑某在微信里多次提到“老板”，说明自己是代表公司。

判决结果：法院驳回了柯某的起诉，认定郑某是替公司办事，个人不用付这14047.2元货款。

三、核心观点：企业如何避免“员工背锅”风险

这个案子的关键就一句话：员工代表公司采购时，只要清楚表明身份、证据齐全，个人就不该为公司欠债买单。柯某败诉，是因为她拿不出证据证明“郑某是自己买东西”，反而一堆证据（微信、付款记录）显示这是公司行为。对企业来说，这其实是个大提醒——别等员工被追债了才后悔！

为什么企业容易栽跟头？

• 员工“好心帮忙”变麻烦：比如郑某，她只是按老板要求联系供货商，结果供货商追着她要钱，甚至闹到法院。很多小公司让员工用个人微信下单、个人签收，一旦公司拖款，员工瞬间成“替罪羊”。
• 证据链断了就吃亏：柯某以为郑某签字=郑某个人欠钱，但法院看的是整体证据：送货地点是公司食堂、提到“老板”、公司付过款。如果企业没留这些痕迹，员工真可能被冤枉。

征和律师的3条实操建议（照着做就安全）

1. 让员工“亮明身份”成习惯

   • 员工对接供货商时，必须说清楚：“我是湖北某有限公司的郑某，代表公司采购”。微信聊天别含糊，像案例中郑某说“我们老板叮嘱”就很好——这类话要录音或截图保存。
   • 企业行动：培训员工统一话术，签收单上写明“代[公司全称]收货”，别只签个人名字。

2. 付款必须走公司账户

   • 案例中关键证据是：第一笔货款2880元由湖北某有限公司直接支付。如果全是员工个人转账，法院很可能认定“是员工自己买东西”。
   • 企业行动：严禁用员工私人账户付公司货款！哪怕小额采购，也通过公司对公账户支付，备注“XX项目货款”。

3. 定期检查“证据包”

   • 法院会综合看聊天记录、送货单、付款凭证。案例中郑某有工资纠纷证明（法院裁定书），直接坐实她是公司员工。
   • 企业行动：每月整理采购证据：①员工岗位证明（劳动合同）；②送货单写清公司名称；③微信沟通截图存档。用企业微信或钉钉更安全，避免私人账号纠纷。

最后说句大白话：员工不是“人肉担保”，公司才是“金主”。只要做事时亮出公司牌子、钱从公司出、证据留齐全，供货商只会找公司要钱，员工和老板都能睡安稳觉。下次签采购合同时，花2分钟检查这三点——省下的是真金白银，更是员工对你的信任！

本文由征和律师事务所企业法律顾问团队撰写，专为中小企业提供“听得懂、用得上”的法律指南。如有定制风控方案需求，欢迎联系（注：案例中人物及公司名称已按规范隐去）。
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