实际施工人无资质签订分包合同无效但工程验收仍需付款 - 凤阳建设工程分包合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程分包合同纠纷
案号：(2025)皖1126民初2915号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年8月27日，某丙公司与彭某签订《项目工程内部承包协议》，约定由彭某对某丙公司承建的凤阳县某中心工程进行施工。
2022年12月2日，彭某与凤阳某公司签订《外墙真石漆施工合同》和《保温施工合同》，约定工程单价含主材、辅材、质检费等，进度款支付条件为"工程垫资到单体完工具备验收一周内付70%，竣工结算审计后付至95%，剩余5%作为质保金在质保期满一年后付清"。
2023年11月1日，双方结算确认总工程款209640元，已支付33000元，最终应支付176640元。结算单由凤阳某公司法定代表人孟某签字确认，巨某签署"核对无误"，彭某后续签字确认。
凤阳某公司认可已收工程款114000元，但彭某主张已付款119000元（含代付检测费等）。

法院判决：彭某需支付凤阳某公司工程款83158元及利息（自2024年10月15日起按年利率3.1%计算），驳回凤阳某公司对安徽某甲公司、巨某、凤阳县某中心的全部诉讼请求。

三、企业法律风险防范指南：三张"安全网"守住工程款

核心教训：合同无效≠不用付款，但付款条件和金额可能"缩水"！
本案中，彭某作为自然人无施工资质，与凤阳某公司签订的分包合同被法院认定无效。但因工程已竣工验收，法院仍判决彭某需支付95%工程款（5%质保金因质保期未满暂不支付）。这揭示了一个关键风险：企业常误以为"合同无效就不用担责"，实则可能因工程验收合格反被要求全额或部分付款，同时丧失合同约定的保护。结合本案，企业必须筑牢三道防线：

1. 严查"合作方资质"——避免"挂羊头卖狗肉"陷阱

• 风险点：凤阳某公司主张彭某"挂靠"安徽某甲公司施工，但因拿不出挂靠协议等直接证据，法院未支持其要求安徽某甲公司担责的请求，导致14万余元债权仅能向彭某个人追讨（个人偿付能力远低于公司）。
• 防范建议：
  • 签约前必做"三查"：查对方营业执照资质等级、查项目授权书原件、查社保缴纳记录（确认是否真员工）。
  • 合同留"后手"：在分包合同中明确写明"若乙方（分包方）非甲方（总包方）授权人员，需提供加盖公章的授权委托书，否则视为个人行为"。
  • 例：某建材公司曾因要求分包方提供"项目经理社保记录+公司盖章的任职证明"，在对方违约时成功让总包公司担责，追回200万元欠款。

2. 吃透"质保金规则"——别让5%质保金变成"消失的5%"

• 风险点：合同约定"5%质保金在质保期满一年后付清"，但凤阳某公司未注意到工程质保期实际从2022年12月起算（5年），2023年11月结算时质保期远未届满，导致法院仅支持95%工程款（209640元×95%=199158元），直接损失1万余元。
• 防范建议：
  • 质保期"双确认"：在结算单中手写注明"质保期自__年月日起至__年月日止"，双方签字确认。
  • 分期结算留凭证：对质保金单独出具《质保金确认书》，避免与进度款混同。
  • 警惕"口头承诺"：本案中彭某口头承诺"付清"，但因质保期未到，法院仍按合同扣留5%。记住：质保金不到期，付了也可能白付！

3. 用好"付款证据链"——每一笔钱都要"看得见、摸得着"

• 风险点：双方对已付款金额争议达5000元！彭某主张代付检测费2000元被法院支持（因合同约定单价含"质检费"），但代付资料费3000元未被认可（因合同未明确含"资料费"）。凤阳某公司因未保留付款记录，白白损失2000元。
• 防范建议：
  • 付款"三要素"缺一不可：银行转账备注"XX项目工程款"、要求对方签收《收款确认单》、保存原始票据复印件。
  • 代付费用"先约定后行动"：在合同中列明"单价包含：__（如检测费、资料费）"，避免口头代付。
  • 例：某装修公司因在合同中写明"单价含拉拔试验费"，当总包方代付检测费时，直接从工程款中扣除，避免纠纷。

特别提醒：签字不是"走过场"！
本案巨某作为技术员在结算单上写"核对无误"，法院认定属职务行为不担责。但若他未注明"仅核对工程量"，或签字时未表明身份，可能被认定为个人承诺而背债！企业员工签字时务必写清："仅确认工程量（XX公司员工）"，管理者要定期培训签字规范。

一句话总结：无资质分包合同虽无效，但工程验收合格仍要付款——企业必须用"资质审查+条款细化+证据固化"三把锁，锁死工程款风险！合同无效不可怕，可怕的是无效后你连证据都没留好。