合同约定不明导致企业多付利息和律师费-淮北买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0604民初1521号
审理法院：安徽省淮北市烈山区人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年1月5日，安徽肥东县某柜成套电器设备有限公司向中农联（淮北）某设开发有限公司转账支付20000元作为投标保证金（中标后转为履约保证金）。

2021年4月12日，双方签订《中农联·皖北农产品物流园一期配电箱采购合同》，约定合同暂定总价为621000.19元。合同约定：工程进度款支付至97%，3%作为质保金两年质保期满后无息支付；工程内容完成并经甲方验收合格后28天内无息退还20000元履约保证金；违约方需承担守约方的律师费、诉讼费等费用。

2022年10月17日，双方签订《工程最终结算协议书》，确定工程竣工验收合格日期为2021年12月18日，结算价款为223403.9元。

中农联（淮北）某设开发有限公司已分三次支付共计175663.1元（2021年6月10日支付107373.1元、2022年1月26日支付48290元、2023年6月21日支付20000元），但仍欠货款47740.8元和履约保证金20000元未支付。安徽肥东县某柜成套电器设备有限公司因本案支付律师费5000元、保全费820元。

法院最终判决：中农联（淮北）某设开发有限公司需在判决生效后十日内支付剩余货款47740.8元及合理利息、履约保证金20000元、律师费5000元和保全费820元。

三、企业应如何防范合同风险

这个案例告诉我们，企业在签订合同时稍有疏忽，就可能面临额外的经济损失。让我们看看这个"马大哈"公司是怎么栽跟头的，以及您的企业该如何避免类似情况。

第一，付款条件要写得明明白白，不能"大概""可能"
合同里写"每个组团全部供货完成支付至相应组团合同价的80%"，但没写清楚具体什么时候算"全部完成"。就像您去餐厅吃饭，菜单上写"适量加盐"，您怎么知道是加一勺还是两勺？结果这家中农联公司拖延付款，法院虽然判他们付钱，但利息标准却被调低了——因为合同没写清楚逾期利息怎么算。企业注意：合同里必须写明付款的具体时间节点、计算方式，比如"验收合格后15个工作日内支付"，而不是模棱两可的表述。

第二，履约保证金不是"一交了事"，要约定好退还条件和时间
中农联公司收了2万元保证金却迟迟不退，合同只写了"验收合格后28天内退还"，但没明确如果超期不退有什么后果。这就像您租房交了押金，房东说"以后退"，但没说具体哪天退，结果您要搬走时他拖着不给。企业应该在合同里补充："若逾期退还，按每日万分之五支付违约金"，这样对方才不敢拖延。

第三，律师费别怕写进合同，这是您的"护身符"
幸运的是，这个案例中合同明确写了"违约方承担律师费"，所以法院支持了5000元律师费。很多企业觉得写这个"伤感情"，不好意思提，结果打官司时自己要多花几千甚至几万块。记住：正规合同不是破坏关系，而是保护双方。就像买保险，平时用不上，真出事时才知道多重要。

第四，收到法院传票别装"鸵鸟"，否则等于自动认输
最可惜的是，中农联公司收到法院传票后直接"玩失踪"，既不出庭也不提交证据。法院只能根据对方说的判，这相当于打牌时直接弃权。企业无论多忙，收到法院材料必须当天处理：要么自己去应诉，要么请律师代理。拖延只会让小问题变成大损失。

给企业管理者的实用建议：

1. 签合同前让专业人员审核，特别是付款、保证金、违约责任条款
2. 重要事项必须白纸黑字，口头承诺等于没说
3. 保留所有交易凭证，付款要有收据，送货要有签收单
4. 收到法律文书必须当天处理，设置专人负责跟踪

合同不是一纸空文，而是企业的"安全带"。系好这条安全带，才能在商业航行中避开暗礁。别等到像本案中的中农联公司一样，不仅欠的钱要还，还得额外付利息、律师费，真是"赔了夫人又折兵"。从今天起，给您的每份合同做个体检，把模糊条款都改成"高清版"，这才是真正的企业风险管理。