签订退场结算清单即视为合同最终结算，企业切勿随意签字-信阳合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2023)豫1503民初11199号
审理法院：河南省信阳市平桥区人民法院

二、案件事实及判决结果
2023年6月5日，合肥东某公司与信阳鑫某公司签订《移动破碎站租赁加工合同》，约定由合肥东某公司提供机械设备为信阳鑫某公司加工石料。合同中明确：信阳鑫某公司每月应提供原料不低于10万吨，以项目开工日起30天为一个周期，每个周期保底加工量不低于25000吨；若实际加工量不足保底量，则按保底量计算加工费。合同签订后，信阳鑫某公司分两次支付“履约诚意金”共10万元。合肥东某公司于2023年6月23日开始生产，但因持续阴雨天气及设备频繁故障（有天气记录和双方微信群聊天记录证明），双方于2023年9月3日协商解除合同。当天，合肥东某公司的现场负责人赵某向信阳鑫某公司出具《退场结算清单》，写明：“今结算总加工石料吨位12166吨，按合同12元/吨计算共146000元，已抵扣保证金10万元，余款46000元”。信阳鑫某公司随即付清余款46000元。

法院最终判决：驳回合肥东某公司的全部诉讼请求（该公司曾起诉要求对方支付保底加工费差额454000元及运输费40000元），并由合肥东某公司承担案件受理费4355元和保全费2990元。

三、核心风险提示：一纸结算单可能让你“哑巴吃黄连”
这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“坑”：签了结算清单，就等于默认“两清两讫”，再想按原合同要钱基本没戏！

法院为啥不支持合肥东某公司？关键就在那份《退场结算清单》。清单里写得清清楚楚：加工量12166吨、总费用146000元、抵扣10万元保证金、只剩46000元未付。更致命的是，合肥东某公司用“全部保证金”冲抵了加工费，还让负责人赵某亲笔签字确认。法院认为：这名字就叫“退场结算”，普通人一看就知道是“最后算总账”；而且付完钱后对方立刻退场，也没再追讨，完全符合“结清了”的日常交易习惯。合肥东某公司事后反悔说“这不是最终结算”，但拿不出证据，只能自认倒霉。

企业该怎么做？3个血泪教训要牢记：

1. 签字前问清楚：这是“临时对账”还是“彻底了结”？
   很多老板觉得“签个字而已，方便后续合作”。但法律上，“结算清单”“退场确认”这类名字自带“最终性”属性！下次签类似文件，务必加上一句：“本结算仅针对当前已发生费用，不涉及合同其他条款的履行或索赔”。如果对方不同意加，宁可不签——先拍照留存现场证据，再找律师把关。

2. 保证金别“一股脑”全抵扣！
   本案中合肥东某公司直接用10万元保证金抵加工费，等于主动放弃“留一手”的机会。正确做法：保证金只抵部分费用，留一小部分（比如1万元）拖着不结清，这样能保留协商余地。万一设备故障、天气影响导致亏本，还能拿这钱当筹码谈判，避免被“一锅端”。

3. 退场时别光顾着走，证据得“打包带走”！
   合肥东某公司败诉的另一个原因是：退场后迟迟不追讨，还让法院觉得“默认接受了结果”。以后遇到类似情况，退场当天必须发书面通知（微信、邮件都行），写明：“因设备/天气原因暂停合作，保留按合同主张保底量差额的权利”。哪怕对方不回，也能证明你没放弃权利。

一句话总结： 结算单不是“普通收据”，而是可能终结你所有索赔权利的“死亡证书”。生意合作难免有变数，但签字那几秒的谨慎，能省下几十万的官司钱。下次合作前，花10分钟在合同里加一句“任何结算文件需注明‘非最终结算’字样方有效”——这比事后打官司划算多了！