分公司负责人签字确认债务需担责 - 当涂租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2019)皖0521民初4502号
审理法院：安徽省当涂县人民法院

二、案件事实与判决结果
自2015年10月1日起，马鞍山某立建设有限责任公司当涂分公司从原告当某处租赁脚手架钢管和扣件。双方于2017年7月19日补签租赁合同，约定2015年10月1日至2016年6月5日钢管租金按每天每米0.006元、扣件按每天每个0.004元结算；2016年6月5日至2018年6月30日钢管租金按每天每米0.005元、扣件按每天每个0.003元结算。租金每三个月付一次，并于下月5日前结清。2018年6月30日，双方续签合同，约定2018年7月1日起钢管租金按每天每米0.008元、扣件按每天每个0.006元结算，租金每月付一次，并于下月15日前结清。合同到期后，分公司应立即归还租赁物资，逾期则租金标准上浮。

2019年5月2日，马鞍山某立建设有限责任公司当涂分公司负责人刘某与原告当某结算，确认截至2019年4月30日欠租金206971.15元、扣件10352个。刘某在对账单上签名确认，并出具欠条交原告收执。欠条中，刘某除以分公司负责人身份签字外，还在“担保人”处签名，约定欠款于2019年7月30日付清，并按月利率2%计息。此后，分公司未支付租金也未返还扣件。另查明，2019年5月1日至2019年8月31日的扣件租金为10207.07元。

法院判决：

1. 马鞍山某立建设有限责任公司于判决生效后10日内支付租金206971.15元及利息（自2019年5月3日起按月利率2%计算），并返还扣件10352个或支付2019年5月1日至2019年8月31日的租金10207.07元，以及2019年9月1日起至实际返还日的扣件租金（按0.01元/个/天计算）；
2. 刘某对上述租金支付和扣件返还承担连带责任；
3. 驳回原告要求马鞍山某立建设有限责任公司当涂分公司承担责任的诉讼请求。

三、案例核心观点与风险防范建议
核心观点：分公司负责人在债务文件上“乱签字”，可能把自己搭进去！
本案中，刘某作为分公司负责人，本只需代表公司确认债务（比如在结算单上签“经办人”）。但他多此一举，在欠条的“担保人”处签名，结果法院认定他个人要对债务“兜底”——公司还不上，就得自己掏腰包还钱还物。更麻烦的是，他所在的分公司因不具法人资格，最终债务由总公司马鞍山某立建设有限责任公司承担，但刘某的个人责任跑不掉。

为什么企业要警惕这个坑？

• 签字不规范=埋雷：很多企业负责人以为“代表公司办事，签个字很正常”，但若在文件上模糊身份（比如只写名字不注明职务），或像刘某一样在“担保人”栏签字，就可能被认定为个人债务。
• “担保”二字是高压线：合同或欠条里出现“担保”“个人承担”等字眼时，哪怕只是随手一签，法院都可能按字面意思判你个人赔钱。
• 分公司≠独立个体：分公司是总公司的“马甲”，对外签合同、欠债都由总公司买单。但若负责人越权签字（如私自担保），反而会把个人拖下水。

企业实操防雷指南（3招搞定）

1. 管好“签字笔”：

   • 负责人签字必须注明身份，比如写“马鞍山某立建设有限责任公司当涂分公司负责人：刘某”。
   • 遇到欠条、结算单等文件，坚决不碰“担保人”“保证人”栏！公司债务就写“代表公司确认”，个人绝不背锅。

2. 授权要“白纸黑字”：

   • 总公司给分公司负责人发书面授权书，明确写清“可签合同、可收货，但无权以个人名义担保”。
   • 每次对外签约前，让合作方看一眼授权书复印件（注明“仅限本次业务使用”），避免对方说“不知情”。

3. 合同管理“盯死”关键点：

   • 租赁类合同重点检查：归还期限、逾期租金计算方式、是否夹带“个人担保”条款。
   • 每季度核对一次物资清单，像本案中扣件丢了10352个，如果早发现早追讨，不至于拖到欠条都写了才闹上法庭。

一句话总结：分公司不是“独立王国”，负责人签字要像过马路——看清“担保”红灯再通过！规范每一份文件的签署动作，既能保护公司，更能保住自己的钱包。企业主不妨现在就检查手头的合同：有没有模糊身份的签名？有没有“不小心”写的担保承诺？小细节管不好，大风险跑不了。