货款超3年未追讨将丧失胜诉权-商丘买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫1403民初6280号
审理法院：河南省商丘市睢阳区人民法院

二、案件事实与判决结果
2018年6月至2019年7月，陆某作为永城某公司员工，向河南某公司采购酒店床品布草。货物交付后，陆某向该公司员工耿某出具《欠条》，写明“欠耿某布草钱25000元，2020年春节前还清”，并签注“欠款人永城某，陆某属实”。2020年11月，耿某出具说明称该款项属河南某公司应收货款。但河南某公司起诉时，无法提供证据证明在欠款到期后3年内向陆某或永城某公司催收过货款。法院最终以超过法定诉讼时效为由，驳回河南某公司的全部诉讼请求，案件受理费333元由该公司自行承担。

三、核心风险提示：企业必须盯紧“3年追款黄金期”
这个案例看似简单，却戳中了企业最常见的“钱袋子漏洞”：货款到期后不及时追讨，拖过3年就可能彻底打水漂！为什么？因为法律给企业讨债设了“安全倒计时”——普通债务诉讼时效只有3年。一旦超期，哪怕对方真的欠钱，法院也不会再支持你。

企业最容易踩的3个坑，务必警惕：

1. “欠条写给谁”决定钱能不能要回来
   本案中，陆某写的欠条是“欠耿某”（员工个人），而非河南某公司。虽然后来耿某补了说明，但埋下了隐患：如果对方咬定“和公司无关”，企业可能连起诉资格都没有。
   ✅ 正确操作：签合同时必须写清“买方：XX公司”，欠条注明“今欠河南某有限公司货款XX元”，千万别让员工个人当收款方！

2. “拖一拖”可能让你白干活
   欠条明确写“2020年春节前还清”，意味着2023年春节后就可能超3年时效。但河南某公司直到2025年才起诉，期间拿不出任何催款证据（比如微信记录、催款函），法院直接判败诉。
   ✅ 正确操作：

   • 到期前2个月主动催款，留好证据（微信截图、邮寄回执）；
   • 每隔1年让对方签《还款确认书》，时效自动“刷新”；
   • 别信“对方承诺以后还”——没书面证据等于没说！

3. 员工离职不等于债务消失，但企业得自己证明
   陆某辩称“我是永城某公司员工，是职务行为”，但企业没及时把采购记录、付款流水等证据链固定好。如果当时留存了公司盖章的合同或对公转账记录，结果可能完全不同。
   ✅ 正确操作：

   • 和公司客户交易，必须用公司账户收付款；
   • 保存送货单、验收单，让对方加盖公章；
   • 员工离职前，交接所有欠款明细并签字确认。

记住这个“3年生死线”：货款到期日→第3年最后一天是“法律关门日”。比如2020年1月24日（2020年春节）到期，最晚2023年1月23日必须完成有效催收！平时用微信催款时，别只说“该打钱了”，要写清楚：“请于X日前支付XX合同欠款25000元”，对方回复“收到”才算有效证据。

企业赚钱不易，别让法律细节把血汗钱拖成“死账”。从签合同到收尾款，每一步都要像保管现金一样保管证据——因为法庭上，没有证据的“欠钱”，等于没欠钱！