企业未依法缴纳社保且违法解除劳动合同需承担双重赔偿责任-钟祥劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2020)鄂0881民初1705号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实与判决结果

2017年11月20日，何某入职于钟祥某达物业服务有限公司，职务为保安，月工资1733元，钟祥某达物业服务有限公司未为何某办理社会养老保险手续，何某任职期间自己交纳基本养老保险费13684元、医疗保险费7920元。2020年2月29日，钟祥某达物业服务有限公司通知何某因其严重违反了公司的规章制度，将何某作开除处理，解除了与何某的劳动关系。2020年5月25日何某向钟祥市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，请求裁决钟祥某达物业服务有限公司支付违法解除劳动合同赔偿金等多项费用。仲裁委员会裁决钟祥某达物业服务有限公司需支付何某违法解除劳动关系赔偿金8665元、基本养老保险费13684元、医疗保险费7920元、失业保险金6210元、春节加班费330元。

法院经审理后判决：钟祥某达物业服务有限公司向何某支付违法解除劳动关系赔偿金8665元；支付基本养老保险费13684元、医疗保险费7920元；支付失业保险金6210元；支付春节加班费330元；驳回何某的其他请求。

三、企业法律风险防范指南：社保缴纳与解雇程序不能"想当然"

看到这个案例，很多企业老板可能会惊讶："员工违纪开除还要赔钱？社保没交不就是补缴吗？怎么还要额外赔钱？"作为常年处理劳动纠纷的律师，我要告诉大家：企业违法成本远超想象，一个疏忽可能导致"双倍赔偿"。

案例核心问题剖析

这个案例揭示了企业最常见的两个"致命误区"：

误区一："社保随工资发"就能规避缴纳义务
钟祥某达物业声称"社保已随工资发放"，试图逃避缴纳社保的责任。但法院明确指出：社保是法定义务，必须通过社保机构缴纳，不能直接给现金。企业未依法缴纳社保的后果很严重：

• 需要全额返还员工自行垫付的社保费用（本案中要赔2万多）
• 要额外支付失业保险金（本案赔了6210元）
• 员工若因病或退休无法享受医保养老待遇，企业可能面临更高额赔偿

误区二："员工违纪"就能随意开除
物业以何某"占用公司电源给电瓶车充电""私拿口罩"等理由解除合同，但拿不出充分证据。法院认为：

• 仅有保安队长的书面说明不够，需要监控、签字确认的违纪记录等直接证据
• 口头通知解雇不符合法定程序（应书面通知并说明理由）
• 最终被认定为"违法解除"，需支付双倍赔偿金（2.5个月工资×2）

额外风险点：加班费也是"定时炸弹"
物业安排何某春节期间加班却不付加班费，法院直接判赔330元。别小看这点钱，如果多名员工同时主张，累积起来就是大数目。

企业风险防范"三要三不要"

作为企业法律顾问，我给各位老板总结了实用建议，花5分钟就能避免几十万损失：

要这样做：
✅ 社保必须"真缴纳"

• 每月按时通过社保系统缴费，保留缴费凭证
• 千万不要签"自愿放弃社保"协议（法院认定无效）
• 新员工入职30天内必须办理社保登记

✅ 解雇必须"留证据"

• 员工违纪时立即固定证据：监控截图、书面检查、同事签字的证明
• 解雇前让员工在《违纪确认书》上签字
• 用EMS邮寄《解除劳动合同通知书》并保留邮寄凭证

✅ 加班必须"算清楚"

• 法定节假日加班按300%支付工资（不能用调休替代）
• 建立电子考勤系统，员工每日确认工时
• 每月工资条单独列明加班费项目

不要这样做：
❌ 不要以为"口头说说"就能解雇员工（必须书面程序）
❌ 不要相信"社保发现金"能省钱（可能赔得更多）
❌ 不要等到仲裁才整理证据（很多证据90天后就失效了）

律师特别提醒

很多企业主问我："能不能让员工签承诺书放弃这些权利？" 答案很明确：不能！ 根据《劳动合同法》，涉及社保、解雇程序等强制性规定，任何"自愿放弃"的约定都是无效的。就像本案中，物业就算有员工签字的"社保自缴"协议，法院照样判决企业全额赔偿。

建议立即行动：

1. 翻出最近3年的员工花名册，检查社保缴纳记录
2. 审查公司《员工手册》，确保违纪条款具体可操作（比如"私拿公司物资价值200元以上视为严重违纪"）
3. 下次解雇员工前，先让法务或律师审核证据链

记住：合规不是成本，而是企业最好的保险。本案中钟祥某达物业原本只需每月交几百元社保，却因小失大赔了3.6万元。作为企业法律顾问，我见过太多企业因为"省小钱吃大亏"的案例。把基础工作做扎实，既是保护员工，更是保护企业自己。

（本文由征和律师事务所企业法律顾问团队提供，咨询电话：400-xxx-xxxx）