口头约定利息难证明，企业付款不规范必吃亏-济源运输合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：运输合同纠纷
案号：(2025)豫96民终844号
审理法院：河南省济源市中级人民法院

二、案件事实及判决结果
2015年1月20日，济源某公司向单某出具欠据，载明欠单某运费111705元（截止2015年1月20日）。之后，济源某公司陆续向单某支付7万元。单某称双方曾口头约定每年支付1万元利息，但济源某公司否认存在利息约定。
法院判决结果：二审撤销一审判决，改判济源某公司只需支付单某剩余运费41705元（111705元减去已付7万元），并支付资金占用费（以41705元为基数，按一年期贷款市场报价利率的1.5倍计算，从起诉日起至实际付清日，最高不超过1万元）。

三、核心观点与风险提示：口头约定+付款模糊=企业多花钱
这个案子看似简单，却暴露了企业最常见的3个“坑”：口头承诺、付款不写用途、被起诉不出庭。结果呢？济源某公司本该只付4万多元，却因证据不足，差点被多判1万元利息（还好二审纠正了）。咱们用大白话说清楚，企业怎么避坑：

1. 别信“说好了就行”——所有重要约定必须写进合同
单某说老板李某口头答应“每年付1万利息”，但拿不出证据。法院为啥不认？因为口头承诺就像风吹过，没录音、没签字，法庭上等于没说过。企业常犯的错：谈业务时拍胸脯说“利息好商量”，事后却死无对证。
✅ 正确做法：

• 运费、利息、付款时间等关键条款，必须白纸黑字写进合同。比如加一句：“逾期付款按年利率X%支付利息”。
• 如果临时改约定（如老板说“今年缓一缓，明年多付点”），立刻签补充协议，别嫌麻烦——省这一步，可能多花几万块。

2. 付款不写用途？等于自己埋雷
济源某公司分3次转账7万元，备注写了“运费”，但单某硬说是“利息”。法院一看转账记录有备注，就认定了这是还本金。如果当时转账时啥也没写，企业可能输得更惨！现实中很多企业财务图省事，转账只写“货款”“付款”，结果对方反咬是“预付款”“押金”，吵到法院去。
✅ 正确做法：

• 每次付款时，在银行备注里写清具体用途，例如：“支付2023年12月运费（合同编号XXX）”。
• 保留付款凭证+合同+对账单，三件套缺一不可。手机拍照存档也花不了10秒钟，关键时刻能救命。

3. 被告上法庭就躲？缺席等于认输
本案一审，济源某公司没出庭。结果法院直接采信单某的说法，判企业全额付钱+利息。企业以为“不去法院就没事”，其实等于把刀递给别人——对方说什么法院信什么，二审还得花时间推翻，反而多交诉讼费。
✅ 正确做法：

• 收到法院传票，24小时内联系律师！哪怕只是简单说明情况，也能避免事实被歪曲。
• 小纠纷也别轻视：本案欠款11万，但企业因缺席一审，二审又折腾了诉讼费+时间成本，得不偿失。

总结一句：企业做生意，“说清写清、付清留痕、被诉必应” 才是真省心。口头协议像沙堡，潮水一来全冲光；规范管理像水泥，风吹雨打都不慌。下次签合同、付钱前，花1分钟想想这个案例——少踩一个坑，就是多赚一笔钱！