工资支付记录不全企业被判赔员工-巩义劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2025)豫0181民初4295号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实与判决结果
2021年5月，张某到巩义某公司从事司机工作，月工资12,000元，双方未签订劳动合同。期间，2022年3月工资公司仅支付5,000元，2022年4月工资公司未支付，2024年3月份公司仅支付10,009.88元，2024年4月工资公司未支付。2024年5月1日，张某离职。2025年1月20日，张某向巩义市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求公司支付2022年3月、4月、2024年3月工资余额和4月工资共计38,000元。仲裁裁决公司支付24,000元。公司不服起诉，一审判决公司支付24,000元。二审中，公司提交收条证明已支付10,000元，法院改判公司还需支付14,000元。

三、核心观点与风险提示：工资支付必须“留痕”，否则企业吃大亏
这个案子核心就一句话：企业说工资已付，但拿不出硬证据，法院只能判你赔钱。
巩义某公司反复强调“钱早给了”，甚至说疫情期间还补贴员工、通过配货盈利抵工资，但一到法庭就哑火——提交的收条只有二审时才出现，其他说法全靠嘴说，没转账记录、没签字凭证。法院只能按“谁主张谁举证”原则，认定公司欠薪。更可惜的是，公司本可避免损失：如果平时规范记录工资支付，比如让员工签收条、保存转账截图，14,000元的赔偿本不会发生。

给企业的实用建议（非法律人士也能操作）：

1. 工资发出去，必须“留证据”：

   • 现金支付？让员工当场签《工资收条》，写清月份、金额、日期，公司存档。
   • 转账支付？备注“工资”，保留银行/微信截图，别用个人账户发公款（容易说不清）。
   • 特别注意：疫情期间补贴、预支工资等特殊情况，更要单独记录并让员工确认，别混在日常工资里。

2. 别等打官司才“翻旧账”：

   • 员工离职前，核对清楚所有工资，签《离职结算单》。本案中张某2024年5月就离职了，但公司拖到2025年7月才补交证据，法院直接不认！
   • 每月工资表让员工签字，哪怕电子签名也行（用企业微信/钉钉等工具），别怕麻烦——省下的小功夫，能避免大额赔偿。

3. 口头承诺等于没承诺：
   公司说“工资从12,000元降到10,000元”，但没写进合同或补充协议，法院一律不认。口头改工资？等于没改！ 涉及薪资调整，必须白纸黑字双方签字，否则员工随时能按原标准要钱。

总结：发工资不是“付完就完”，而是企业风控的第一道闸门。记好账、留好证，既是对员工负责，更是保护自己不“赔了夫人又折兵”。下次发工资时，多花2分钟让员工签个字，远比日后花2万元请律师划算！