工程结算确认必须双方签字认可，否则难以主张全部欠款-长丰建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)皖0121民初4003号
审理法院：安徽省长丰县人民法院

二、案件事实和判决结果

2017年9月11日，某甲公司（曾用名：某甲公司）与某乙公司签订《某施工合同》，约定某乙公司将合肥恒泰某某八组团智能化系统工程发包给某甲公司。案涉工程分为两个标段采用总价包干的方式承包，总合同包干价480000元，一期30#、31#、32#、33#、35#、40#、41#包干总价为240000元，二期27#、28#、29#、36#、37#、38#、39#包干总价为240000元；实际施工过程中如发生签证或设计变更时，签证或设计变更总价不超过总合同价±2%时不予调整合同总价；如超过合同总价±2%时，超出±2%部分计入结算单价。工程施工完毕并验收合格后，支付合同总价95%，剩余合同总价5%作为质量保修金，质保期为两年，自工程验收合格之日起计，保修期满后，无质量问题，无息退还保修金。合同签订后，某甲公司按合同约定施工。2018年4月25日，某乙公司合肥项目部通知某甲公司道闸由单杆改为栅栏式，入小区及车库道闸采用车辆号牌自动识别系统，要求某甲公司按变更后方案进行施工。

案涉合同全部工程分别于2018年5月31日、2018年12月8日、2018年12月27日、2020年12月21日完成竣工验收。某甲公司在竣工验收单上加盖公章，某乙公司各部分人员签名确认。2022年5月14日，经双方最终结算审定案涉工程结算总造价为514591元，某甲公司股东夏某在施工合同汇总表上对审定金额签名确认。截至庭审时止，某乙公司共向某甲公司付款370000元，下欠144591元未付。

法院判决：某乙公司需在判决生效后十日内支付某甲公司工程款144591元及相应利息；驳回某甲公司主张的其他欠款请求；案件受理费由双方各负担一半。

三、核心观点与法律风险防范建议

这起案件看似简单，实则揭示了企业在工程合同履行中的一个致命疏忽：结算确认不严谨，导致近半数工程款难以追回。

某甲公司原本主张欠款28万余元，但法院只支持了14万余元，差额高达13万多元！为什么？关键在于：虽然某甲公司提供了施工合同、变更通知和验收单，但双方最终结算确认的金额只有51万余元，而非某甲公司自己计算的61万余元。法院以双方签字确认的结算金额为准，而非原告单方面主张的金额。

作为企业法律顾问，我看到太多类似案例。企业常犯的错误有：

1. 结算环节"走过场"，签字确认不重视

很多企业认为"反正工程做完了，钱迟早会付"，在结算时草率签字，甚至让非授权人员代签。本案中，某甲公司股东夏某在结算表上签字确认了51万余元的金额，这就相当于自己认可了这个数字。一旦签字，再想主张更高金额就难了。

防范建议：结算不是终点而是重点！企业必须指派专业人员（最好是懂技术又懂合同的）参与结算，逐项核对工程量、变更签证和价格。签字前务必确认：金额计算是否正确？变更部分是否全部计入？质保金是否按约扣除？确认无误后再签字，切勿"先签再算"。

2. 验收环节"形式大于内容"，签字不规范

本案中，某乙公司曾辩称"验收单只有原告盖章，没有被告盖章"。虽然法院因有"某乙公司各部分人员签名"而认可了验收，但如果签字人员无授权或身份不明，企业可能面临验收无效的风险。

防范建议：验收不是"走过场"！要求对方必须由项目负责人或授权代表签字，并注明职务、联系方式。最好加盖项目部公章（如有），避免仅由普通工人或临时人员签字。同时，自己也要保留完整的验收过程记录，如现场照片、视频等。

3. 变更签证"口头说了算"，证据不完整

本案中，某乙公司曾通知变更道闸方案，但原告未能充分证明所有变更都得到了书面确认。法院只认可了有明确证据的部分变更。

防范建议：工程变更必须"先签证后施工"！任何变更要求（哪怕是甲方一句话），都要立即形成书面文件，明确变更内容、价格和工期影响，并取得甲方签字盖章。没有书面确认的变更，坚决不能施工！微信、短信等电子证据可以作为辅助，但不能替代正式签证单。

4. 证据管理"随性而为"，关键证据缺失

某甲公司提供了微信聊天记录证明催款，但法院认为"聊天双方无法确认"而不予采信。这说明电子证据若不规范保存，很可能不被认可。

防范建议：建立"工程档案袋"制度！从合同签订到最终结算，所有文件（合同、图纸、变更单、验收单、付款凭证、沟通记录）都要编号归档。电子证据要及时固定：微信记录要录屏+保存原始手机，重要通话要录音。建议每月整理一次工程档案，确保关键证据不丢失。

特别提醒：质保期不是"终点站"而是"倒计时"！本案中，最后一批工程2020年12月21日验收，质保期两年，2022年12月20日到期。企业必须在质保期满前主动催收质保金，避免因拖延导致权利丧失。

建设工程领域纠纷频发，但90%的损失源于管理疏忽而非法律漏洞。记住：合同是基础，履约是关键，证据是武器，结算定乾坤。企业只有把日常管理做扎实，才能避免"赢了工程输了钱"的尴尬局面。