股东实际出资大于注册资金时擅自抽回构成抽逃出资-赤壁与公司有关的纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：与公司有关的纠纷
案号：(2014)鄂咸宁中民一终字第29号
审理法院：湖北省咸宁市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

原告赤壁某冶公司系由陈某、耿某、武汉某实业冶金材料厂三个股东共同出资成立。2008年4月8日耿某、陈某、武汉某实业冶金材料厂三位股东签订了"合伙经营出资人协议书"，同年4月15日经赤壁市公证处公证。出资入股协议书中标明投资款为280万元，股东出资金额及比例为陈某106.4万元（原设备、实物折价36万元，货币出资70.4万元）占股份38%；耿某出资140万元，占股份50%；武汉某实业冶金材料厂出资33.6万元，占股份12%）。280万元的投资款已全部出资到位。但公司章程第三章第四条规定公司注册资本为50万元，由股东一次性缴入。陈某出资19万元，占股份38%；耿某出资25万元，占股份50%；武汉某实业冶金材料厂6万元，占股份12%。该公司经营至2011年10月，因股东之间相互不信任，生产经营难以维持，三股东自愿达成和解协议解散赤壁某冶公司，并共同申请原审法院依法进行清算。原审法院受理此案后，依法成立清算组进行清算。清算组审计报告认定，280万元的投资款中50万元为注册资本，230万元为资本公积。由于公司会计科目处理错误，将230万元的资本公积错记为短期借款。2011年元月27日经三股东同意，退还了被告耿某124866.58元，退还股东陈某94577.52元，实际资本公积为2077993.7元（其中武汉某实业冶金材料厂277037.80元，陈某775822.48元，耿某1025133.42元）。在清算过程中，清算组发现武汉某实业冶金材料厂提供2011年10月27日盖有赤壁某冶公司财务章及闫某平（原告聘用协议经理）开的收款收条和出纳杨某兰（系耿某之妻）在收据上签字的复印件，证实2011年12月8日武汉某实业冶金材料厂用票号为XXXX金额为100万元的汇票，清偿了欠原告赤壁某冶公司的货款100万元。耿某收到汇票后于同年12月9日、25日，先后出具2张金额分别为1025133.43元、50000元，共计1075133.43元的领条（领条上均只有耿某签名，无公司其他股东签名），并将承兑汇票直接背书用于清偿自己个人借款（实为公司资本公积）。

法院经过一审、二审，最终判决：耿某的行为构成抽逃出资，必须向赤壁某冶公司返还1075133.43元。

三、核心观点与企业风险防范指南

一个简单道理：钱投进公司就不是你的个人钱了！

这个案件的核心问题其实很直白：三股东签协议约定每人投多少钱开公司（共280万元），但去工商局注册时只写了50万元注册资本。后来公司经营不下去要解散清算，大股东耿某却在没告诉其他股东的情况下，自己签字把公司账户里的100多万元转走还了个人借款。法院认为，这100多万元虽然被会计记成了"短期借款"，但实质上是股东超出注册资本多投的钱（专业上叫"资本公积"），属于公司财产，不能随便拿走。

对企业老板的三个救命提醒：

1. "两本账"最危险——别玩注册资本"躲猫猫"
   很多老板为了少交印花税或觉得"注册资本写高了责任大"，故意把公司章程写的注册资本压得很低（如本案的50万元），但实际股东又投了大笔资金（如本案的280万元）。这种"明面小、暗地大"的做法非常危险！
   ✅ 正确做法：注册资本要如实填写，与股东实际投入一致。如果股东想多投钱，应该在公司章程里明确写成"资本公积"，而不是让财务随意记成"借款"。

2. 股东协议比公司章程更重要（对内来说）
   本案中，法院明确说了：当股东私下签的协议和公司章程不一致时，在股东内部关系中，应该以股东协议为准！工商登记的章程只对外部人（比如债权人）有证明作用，但股东之间还是要看当初怎么约定的。
   ✅ 正确做法：

   • 股东协议必须详细写清楚每人实际出多少钱、怎么管理、什么情况下能拿回钱
   • 重大资金使用必须全体股东签字同意（像本案耿某自己签字就拿钱，肯定不行）
   • 协议签完要妥善保管，最好做公证

3. 财务记账错误可能让你"白干"
   本案公司财务把股东多投的230万元错记成"短期借款"，导致股东误以为这是可以随时要回的借款。实际上，只要股东是按比例多投的钱，法律上就认定是"资本公积"，必须经过全体股东同意才能动用。
   ✅ 正确做法：

   • 财务必须接受专业培训，搞懂"注册资本"、"资本公积"、"股东借款"的区别
   • 股东多投的钱，财务应单独记在"资本公积"科目
   • 每年请专业审计师检查账目，避免会计处理错误埋下隐患

特别警示：公司解散时是风险爆发高峰期！

本案问题在公司正常经营时没暴露，一到清算就全出来了。很多老板以为"钱是我投的就能随便拿"，大错特错！公司一旦成立，所有资金都属于公司财产，股东只能按《公司法》规定分红或减资退出。

作为企业法律顾问，我建议今天就做三件事：
1️⃣ 翻出你的公司章程和股东协议，核对注册资本与实际出资是否一致
2️⃣ 检查公司财务账目，确认"资本公积"科目是否准确记录
3️⃣ 今后任何股东拿钱，必须有全体股东签字的书面决议

记住：公司不是你的"私人钱袋"，再小的公司也要守规矩。一次不规范的操作，可能让你多年辛苦创业的成果在清算时化为乌有。规范经营不是增加成本，而是保护你最重要的资产——企业本身。