企业不依法签合同不缴社保将承担高额赔偿-松滋劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2021)鄂10民终426号
审理法院：湖北省荆州市中级人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

丁某于2015年12月23日入职松滋市金某纺织服饰有限公司工作，工作岗位为四车间专机。2016年7月1日，金某公司与丁某签订《员工劳动合同》。合同约定：合同期限为无固定期限方式，工资待遇实行基本工资制和加班工资制度。丁某解除劳动合同前一年的月平均工资为4853.83元。在劳动合同履行期间，其工资由基本工资和加班工资组成。2019年12月31日，金某公司春节放假，金某公司按合同约定足额支付了丁某的工资。此后，因新冠肺炎疫情影响，金某公司一直未复工。2020年3月12日，金某公司经当地疫情指挥部门批准决定复工，并向员工发出复工通知，要求全体员工于2020年3月23日到公司上班，丁某此后未按金某公司要求到公司上班。金某公司认为，自2020年3月23日公司复工以来，丁某一直没有正常上班，金某公司于2020年4月14日对丁某作出自动离职处理告知书。丁某于2020年6月8日向松滋市劳动人事争议仲裁委员会提出申请，要求确认双方于2020年6月8日解除劳动关系并享受相关劳动待遇。2020年8月25日，松滋市劳动人事争议仲裁委员会作出松劳人仲裁字〔2020〕第114号仲裁裁决书。丁某不服仲裁裁决，遂向法院提起诉讼。

丁某20**年1月至6月的工资总额为13582元；其解除劳动合同前一年的月平均工资为4853.83元；在劳动合同履行期间，金某公司没有为丁某缴纳企业养老保险、失业保险、医疗保险；2017年11月1日起松滋市失业保险金支付标准为每月1063元。

法院最终判决：丁某与松滋市金某纺织服饰有限公司的劳动关系于2020年3月23日解除；金某公司需支付丁某未订立书面劳动合同的双倍工资差额13582元、解除劳动合同经济补偿19415.32元、养老保险损失27516元、失业保险损失9567元、医疗保险个人账户损失2682.87元、未休年休假工资3558元，合计76321.19元。

三、案例核心观点及企业法律风险防范提示

这个案例给我们敲响了警钟：企业不依法签订劳动合同、不缴纳社会保险，最终要付出数倍于正常成本的代价！松滋这家纺织公司就因为几个常见的管理疏漏，被判赔近8万元。作为企业法律顾问，我特别提醒各位老板注意以下几点风险：

第一，劳动合同必须"即用即签"，别拖！
本案中，丁某2015年12月23日入职，公司直到2016年7月1日才签合同，结果被判支付6个月双倍工资。很多老板觉得"先干活后签合同"没关系，但法律规定：用工之日起一个月内必须签书面合同，否则第二个月起要付双倍工资！最惨的是，有些老板以为过了仲裁时效（1年）就没事了，但法院认为：双倍工资的时效可以从解除劳动合同时起算。所以，别心存侥幸，员工入职当天就把合同签好，这是保护企业也是保护自己。

第二，社保不是"可选项"，不缴就是埋"定时炸弹"
金某公司最惨的就是没给员工缴社保，结果赔了近4万元社保损失！养老保险按工作年限每满1年赔2个月工资，失业保险按月标准赔9个月，医疗保险也按比例赔了个人账户损失。很多企业为了省点钱不给员工缴社保，或者让员工"自愿放弃"，这都是违法的！社保是法定义务，不缴就是违法，员工随时可以以此为由辞职并要求公司赔钱。记住：省下的社保费，可能十倍百倍地赔出去！

第三，员工"自动离职"不能随便认定
公司认为丁某是"不辞而别"，就发了个《自动离职处理决定书》，但法院说这不作数！因为公司不能证明决定书已送达员工。员工不来上班，企业必须依法处理：先发返岗通知，再发解除通知，还要保留证据。否则，员工可以说"是公司不要我了"，反过来要求经济补偿。疫情期间特别要注意：复工通知必须有效送达，最好用微信+短信+书面通知三重保险。

第四，年休假不是"过期作废"，但要会算时间
公司以为年休假工资只能要1年的，但法院支持了2.25年的未休年假工资。法律规定：年休假一般不跨年安排，但因生产需要可以跨1个年度。所以2018年的年假，最晚2019年底要休完，否则2020年6月申请仲裁时还能要回2018-2020年的年假工资。企业最好每年年底清零年假，实在不能休的要书面确认并支付3倍工资，别等到员工离职时算总账。

给企业老板的实用建议：

1. 员工入职当天签劳动合同，一式两份，双方各执一份
2. 每月按时足额缴纳社保，别信"员工自愿放弃"的鬼话
3. 员工缺勤要发书面通知，保留送达证据
4. 年休假年底要清理，不能休的要书面确认并支付补偿
5. 建立规范的人事档案，所有通知、决定都要员工签字确认

最后提醒大家：劳动纠纷看似是"小事"，但累积起来可能让企业付出数十万元代价。与其事后补救，不如事前规范。建议企业每年做一次"劳动用工体检"，把风险消灭在萌芽状态。毕竟，合规经营才是企业长远发展的根本保障！