企业未签合同提供服务破产时债权难确认-芜湖普通破产债权确认纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：普通破产债权确认纠纷
案号：(2023)皖0207民初2750号
审理法院：安徽省芜湖市鸠江区人民法院

二、案件事实与判决结果

和县汇达快递信息咨询有限公司经营信息咨询服务、道路货物运输等业务；和县某达商贸有限公司经营普通货物道路运输、仓储等业务；安徽某金君泽健康管理有限公司经营健身器材研发、销售、租赁业务；和县汇达公司、和县某达商贸有限公司均为安徽某金君泽健康管理有限公司提供运输服务。

2019年至2022年期间，李某华（微信备注为和县百世物流李）、安徽某金君泽健康管理有限公司法定代表人游某、员工潘虎通过微信沟通物流费用。2019年2月11日，潘虎发邮件给游某称："百世物流公司暂停服务，需支付319494.8元物流费后才能恢复"。游某回复"14日上班后安排支付"。

2019年6月21日，李某华向游某表示："乐金君泽欠我运费307987.1元"。2022年8月5日，李某华告知游某："汇达快递转入和县某达商贸的应收账款278987.1元，开票6560元未付款，合计285547.1元"。

2019年2月至2022年5月，安徽某金君泽健康管理有限公司分多次向和县汇达公司支付运费6万元，向和县某达商贸有限公司支付运费9.2万元。2019年7月17日，安徽某金君泽健康管理有限公司出具《回执函》，同意按变更函要求支付剩余运费。

2023年1月13日，芜湖市鸠江区人民法院受理安徽某金君泽健康管理有限公司破产清算申请。2023年2月20日，李某华向管理人申报285547.1元物流费债权，但管理人未予确认。

法院判决：确认和县某达商贸有限公司对安徽某金君泽健康管理有限公司享有170174.72元债权（其中物流费167494.8元，利息2679.92元），驳回其他诉讼请求。

三、核心法律风险提示

这个案例就像菜市场卖菜没留小票——你天天给固定摊主送菜，他总说"月底一起结"，结果摊主突然破产了，你拿着记账本去要钱，对方却说"你这账本我认不出"。法院最终只认了一半的账，为什么？关键问题就出在没签合同+证据不全上。

1. 不签合同=自己挖坑

本案中两家公司合作三年多，全程没有书面合同，仅靠微信聊天记录证明交易。就像你借给朋友10万元只发了条微信"下周还"，真打官司时对方说"这是你单方面说的"。法院虽然根据聊天记录认定了部分债权，但原告最初主张28万多元，最终只确认17万元，近40%的债权因无法证明而"蒸发"。

企业怎么做：

• 无论合作多熟，服务开始前必须签书面合同
• 合同要写清服务内容、价格、付款时间（如"每月5日前支付上月费用"）
• 电子合同也有效，但需用"法大大"等正规平台签约

2. 转账记录≠万能证据

原告提供了银行转账记录，但法院指出：转账时没备注用途，被告可以狡辩"这是其他业务款"。就像你给房东转账写"生活费"，真要证明是房租就困难了。

企业怎么做：

• 每次收款后让对方在转账备注写清"支付XX月物流费"
• 对公账户收款必须用公司抬头发票（本案中6560元开票款因无对应记录未被认可）
• 每月发《对账单》要求对方签字，微信确认也要截图保存

3. 破产申报像"最后抢答"

原告在破产受理后才匆忙申报债权，只交了基本材料。管理人明确说："申报材料不完整，仅有程序性文件"。这就像考试交卷前5分钟才开始答题——破产申报有严格时限和材料要求，超时或材料不全直接作废。

企业怎么做：

• 发现客户拖欠3个月以上货款，立即查对方是否涉诉（"中国执行信息公开网"可查）
• 一旦听说客户要破产，48小时内准备好：合同+送货单+对账单+发票+催款记录
• 重点保存法定代表人确认欠款的录音/聊天记录（本案关键证据是游某回复"14日安排付款"的邮件）

4. 破产不是"利息终结者"的误区

很多人以为破产后一分钱利息都拿不到。其实本案中法院支持了2679元利息，但只算到破产受理日（2023年1月13日）。也就是说：

• 2022年8月拖欠的费用 → 2023年1月12日前的利息能要
• 2023年1月13日后的利息 → 法律直接归零

企业怎么做：

• 客户出现拖欠时，立即发《催款函》（EMS邮寄并保存回执）
• 超过2个月没回款，直接起诉而非继续催讨
• 千万别学本案原告等到破产才行动——破产后打官司成本高、回款慢

血泪教训总结

这家物流公司犯了三个致命错误：不签合同、不及时对账、拖到破产才维权。最终28万债权缩水近40%，还白花5000多元诉讼费。记住：

老板口头承诺不如纸上白字，
微信聊天记录不如签字对账单，
破产前1天要债不如破产前1年起诉。

企业合作不是"讲义气"，该留痕时就留痕。每次服务后发句"游总，本月物流费3万元请确认"，花30秒能保30万，何乐不为？