签订空白合同风险大，企业务必留证据 - 肥东租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2020)皖0122民初644号
审理法院：安徽省肥东县人民法院

二、案件事实及判决结果

2019年1月1日，肥东某安道路运输有限公司（以下简称某安公司）与安徽省某堂基础桥梁有限责任公司（以下简称某堂公司）因中国水电四局引江济淮项目签订《工程机械（设备）租赁合同》一份，某堂公司租赁某安公司履带吊车一辆。合同约定：租赁期间为2019年1月1日至2019年3月1日，起租贰个月；机械进出场费壹万元，由某堂公司承担，设备进场后支付；月租金45200元，不含税价，如需发票须增加税点；某堂公司应在设备进场后次月3日内支付第一个月租金，退场后3日内付清余款；若未按时付款，违约方需承担每日5%的违约金；争议由肥东县人民法院管辖，律师费等由违约方承担。
合同签订前一日（2018年12月31日），某堂公司支付某安公司进场费10000元。合同履行期间，某堂公司另支付租赁费10000元。

法院判决结果：某堂公司需支付某安公司租赁费80000元（按月租金45000元计算，扣除已付10000元），并自2019年3月5日起按月利率1%支付违约金；另支付税款11700元、律师费6000元；驳回某安公司其他诉讼请求。

三、核心观点：空白合同是“隐形炸弹”，企业如何避坑？

这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“坑”——签空白合同。某堂公司辩称：“合同盖章时是空白的，内容是对方事后填的！”但法院没支持，为啥？因为公司拿不出证据证明。最终，某堂公司不仅赔了钱，还得额外付违约金、税款和律师费，白白多花近10万元。

为什么说空白合同是“隐形炸弹”？

• 陷阱1：签了等于“白给”对方操作空间
  企业财务或员工匆忙中盖了章，合同内容却是空的。事后对方填上高额租金、严苛违约金，你哭都来不及。就像本案，某堂公司一口咬定合同空白，但没录音、没邮件、没证人，法院只能按现有合同判——你盖了章，就默认认可所有内容。
  企业怎么做？

  • 永远不签空白合同！ 无论是合同、报价单还是补充协议，必须逐字核对内容后再签字盖章。
  • 留“双保险”证据：签合同时，用手机拍下双方手持合同的视频；付款后保留转账记录+对方收据。比如本案中，某堂公司付了1万元租赁费，却因没写明用途（是租金还是押金？），法院只能按“已付租金”算，导致最后多赔钱。

• 陷阱2：违约金写太高反而“作废”
  合同里写“违约金每日5%”，听起来很厉害？但法院认为“太高了”，直接砍到月利率1%。为啥？法律只保护“合理损失”，5%相当于年化180%，明显不合理。企业以为写越高越保险，结果反而让条款失效。
  企业怎么做？

  • 违约金别乱写：建议按月利率0.5%-1%约定（年化6%-12%），既够威慑对方，又容易被法院支持。
  • 明确损失计算方式：比如写“违约金按实际损失的30%计算”，并列明损失包括哪些（如停工费、律师费）。本案中，合同直接写了“律师费由违约方承担”，法院就支持了6000元律师费——这种细节千万别漏！

• 陷阱3：发票金额和合同不一致，钱可能打水漂
  合同写月租金45200元，但某安公司开的发票写45000元。法院直接按发票金额判！为啥？发票是交易“铁证”，口头说“写错了”没用。企业以为小事，结果租金少算了200元/月，还影响违约金基数。
  企业怎么做？

  • 合同、发票、付款必须“三统一”：签合同时写清楚“发票金额以合同为准”；开票后让对方签收确认。
  • 税费提前写明白：合同里别只写“加税点”，要注明税率（如“13%”）、税款支付方。本案因发票写明13%税率，法院才支持了11700元税款。

一句话总结：合同不是“走过场”，签前多花10分钟核对内容、留证据，能省下10万元冤枉钱。空白合同就像“闭眼过马路”——看似省事，出事就晚了！企业主和财务人员务必记住：不签空白纸，不留糊涂账，不怕对方赖。下次签合同时，不妨自问：“如果明天打官司，我手里有证据吗？” 没证据？那就别签字！