实际施工人有权索要工程款，总承包方不能以无合同为由拒付-巢湖建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)皖0181民初4495号
审理法院：安徽省巢湖市人民法院

二、案件事实与判决结果
被告黑龙江某公司中标巢湖市某乙等两个村土地整治项目（三标段）工程，2014年5月6日与第三人某签订施工合同。涉案工程于2014年5月23日施工完毕并验收合格。2015年10月24日经巢湖市审计局审计，确定该项目造价为535820.57元。2015年1月至2016年6月，巢湖市某甲分三次向被告支付全部工程款535820.57元。原告沈某陈述经与被告安徽某公司负责人孟某口头协商，由其承包施工本案工程，原告向安徽某公司交纳3%管理费并自行负担工程税费。

原告举证建设单位某出具的《证明》和《回复函》，证明沈某是案涉工程的实际施工负责人，且工程款已全部支付给被告；工程监理单位也出具《证明》确认沈某为实际施工人；原告还提供了与案外人签订的《机械设备租赁合同》。法院认定沈某系案涉工程的实际施工人。

法院判决：被告黑龙江某公司需在5日内支付原告沈某519745.95元及利息（按同期贷款市场报价利率，自2024年12月6日起计算至付清之日），驳回原告其他诉讼请求。

三、企业必须注意的三大法律风险
风险一：口头约定分包工程，出事了总公司照样要买单
本案中，沈某只和被告的安徽某公司负责人口头谈好工程，没签书面合同，安徽某公司后来还注销了。但法院照样判黑龙江某公司（总公司）付钱！因为法律规定，分公司注销后，总公司得为分公司的行为"兜底"。很多企业觉得"没签合同就没事"，这是大错特错。尤其是工程层层转包时，总承包方以为自己只和业主签合同，底下谁干活不关己事——一旦实际干活的人拿不到钱，法院会直接找你这个"大包方"要说法。

风险二：工程款到账就当自己的钱，迟早要吃大亏
业主单位早就把53万多工程款分三次打给黑龙江某公司了，但他们既没给实际施工人沈某，又拿不出已付款的证据。法院一句"被告未提供向原告付款的证据"，直接判全额支付。企业常犯的错误：收到业主钱后，觉得"分包方没催就不急"，甚至想扣点"管理费"占为己有。但法律明确规定，工程款必须及时支付给实际干活的人，否则不仅要还本金，还得额外付利息（本案中每年多掏几千元利息），严重时可能被认定为恶意拖欠。

风险三：管理费和税费说不清，到手的钱也得吐出来
沈某主动承担了3%管理费（约1.6万元）和全部税费，法院才从总工程款中扣除了管理费，但没再扣税费（因沈某提供了交税凭证）。反观企业，常因两点栽跟头：一是和分包方口头说"交3%管理费"，但没写进合同，最后想扣钱却拿不出依据；二是以为"税费由我统一交"，结果实际施工人自己垫了税却没留凭证，导致双方扯皮。本案中若黑龙江某公司能证明自己交了税，就能再扣一笔钱，但他们没提供证据，只能认栽。

给企业的实操建议

1. 合同不能省：哪怕和分包方是熟人，也要签书面协议，写清管理费比例、税费承担、付款时间。别学本案口头约定，出事连"谁该付钱"都扯不清。
2. 付款要留痕：收到业主工程款后，3日内必须付给下家，并保留转账记录。像本案分三次收款，最好也分三次付款，避免"钱到手就混同"。
3. 分公司要管牢：分公司注销前，必须清理完所有工程债务。别以为"公司没了就没事"，总公司永远是"背锅侠"。
4. 证据随手存：施工过程中的租赁合同、交税凭证、验收单，哪怕一张小票也要存5年。法院判案只认"白纸黑字"，你说"我交过税"但没凭证？钱照样得退！

记住：工程可以层层转，责任不能层层推。管好你的"钱袋子"和"合同包"，比事后打官司省心一百倍！