拖欠货款违约金约定过高法院会调整 - 长葛买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)豫1082民初4613号
审理法院：河南省长葛市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2015年4月21日，经河南某达电梯有限公司与长葛市某育发展中心协商一致，双方签订了电梯销售和安装合同，约定长葛市某育发展中心向河南某达电梯有限公司购买三台电梯，总价43万元，分五次支付：合同签订7天后付20%；设备进场验收合格后付至50%；安装调试并经技术监督部门验收合格后付至70%；审计决算后付至95%；剩余5%作为质量保证金，质保期满30日内付清。质保期为验收合格后24个月。合同还约定，如果长葛市某育发展中心逾期付款，需按每天千分之四支付违约金。2015年5月11日，双方又签补充协议，增加电梯功能，总价款增至45.6万元。2016年4月18日至5月18日，电梯安装完毕。2017年7月17日，经检测机构检验合格。2017年8月11日，河南某达电梯有限公司将电梯移交长葛市某育发展中心使用。长葛市某育发展中心已支付70%的款项（30.1万元），但剩余15.5万元一直未付。2022年3月25日，河南某达电梯有限公司发催款函，要求3月31日前付清余款，但长葛市某育发展中心仍未支付，河南某达电梯有限公司便向法院起诉。

法院判决结果很简单：长葛市某育发展中心要在10天内支付河南某达电梯有限公司货款15.5万元，并支付违约金（以11.4万元为基数，从2022年4月1日起，按银行一年期贷款利率的四倍计算到实际付清日），同时驳回了河南某达电梯有限公司的其他要求（比如对剩余4.1万元质量保证金的违约金主张）。

三、核心观点与风险提示

这个案子说白了就是：企业拖欠货款，不仅要还钱，还得额外付“罚金”（违约金），但如果合同里写的“罚金”太高，法院会主动帮你“打折”。比如本案中，合同约定逾期每天罚千分之四（相当于年化146%），法院认为太狠了，直接调整为银行利率的四倍（年化约14.8%），大大降低了买方的成本。但买方还是得为拖延付出代价——光违约金就可能多花好几万！

对企业的重要提醒：

1. 违约金别乱写，太高了也白搭
   很多企业签合同时，为了“吓住”对方，把违约金写得超高（比如本案的千分之四/天）。但法院可不是“橡皮图章”，一旦闹上法庭，违约金明显高于实际损失的，法院会按银行利率的1.3-4倍调整（法律叫“违约金调整规则”）。结果呢？合同写得再吓人也没用，反而显得企业不专业。建议：签合同时，违约金直接写“按银行贷款利率的1-4倍计算”，既合理又容易被法院支持。

2. 拖欠货款=给对手送“大礼包”
   本案中，长葛市某育发展中心拖了5年才被起诉，表面看省了钱，实际呢？不仅欠的15.5万元一分没少，还得额外付违约金（算下来可能多花2万+）。更糟的是，对方一告一个准，因为河南某达电梯有限公司证据齐全（合同、检测报告、移交记录、催款函全有）。提醒买方企业：别以为拖一拖就没事！真遇到资金困难，赶紧和对方协商分期或延期，白纸黑字签个补充协议，比硬扛着强百倍。

3. 卖方更要留好“证据链”
   河南某达电梯有限公司能赢，关键在证据扎实：电梯啥时装好、啥时验收合格、啥时移交、催款发没发……环环相扣。反观现实中，很多企业交货后不签收条、不保留验收文件，一打官司就“哑巴吃黄连”。建议：

   • 交货时让对方签《设备移交清单》；
   • 验收合格后马上要检测报告；
   • 欠款超过1个月，书面发催款函（微信、邮件也行，但得留底）；
   • 别学本案拖5年才催款——时间越长，违约金起算点越晚，可能少赚不少“罚金”。

一句话总结：合同不是“恐吓信”，付款别当“老赖”。企业间做生意，守好合同、及时履约，才能避免给钱又丢脸。下次签合同时，多想想这个案子——违约金写太高可能无效，拖太久反而多花钱，何苦呢？