工资欠条真实有效企业须履行支付义务-荥阳劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2024)豫01民终12037号
审理法院：河南省郑州市中级人民法院

二、案件事实及判决结果
高某在荥阳市某培训有限公司负责财务和记账工作。赵某于2023年12月15日至2024年2月6日在该公司工作，工作时间不固定，主要负责招生活动等。2024年2月6日，高某出具欠条，内容为欠赵某工资5,129元，承诺于2024年2月29日前结清，如不归还，一切由本人承担。2024年3月29日，赵某向荥阳市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求某公司、高某和张某支付工资5,129元。仲裁委员会当日作出不予受理通知书。赵某不服，向法院提起诉讼。

法院一审判决荥阳市某培训有限公司支付赵某工资5,129元，驳回其他诉讼请求；二审法院维持原判，驳回公司的上诉。

三、核心观点与风险防范提示
这个案例的核心很简单：企业员工在工作中出具的工资欠条，只要属于职务行为，企业就必须“认账”支付，不能随便以“被胁迫”或“和员工家属有纠纷”为借口赖账。法院为什么这么判？因为高某作为公司财务人员，写欠条是工作的一部分（比如记账、发工资），代表的是公司，不是个人。公司说欠条是赵某逼着写的，但拿不出录音、监控或证人等证据，法院当然不信；公司还说赵某妻子是合伙人，但这和欠工资是两码事，不能混为一谈。

对企业来说，这案例敲响了警钟：日常管理中一个小疏忽，可能让你白白赔钱还丢面子。我们总结了3条接地气的防范建议，帮你避免“踩坑”：

1. 工资支付别“口头承诺”，必须“白纸黑字”
   很多小公司图省事，工资只靠老板一句话或微信聊几句。一旦员工离职闹纠纷，企业往往说不清。正确做法：入职时签书面合同，明确工资数额、发放时间；每月发工资时，让员工签收工资条（哪怕电子版）。就像本案，如果公司有规范的工资记录，就不会被一张欠条“套住”。

2. 管好你的“关键人”，避免“替公司背锅”
   财务、人事等岗位员工的一言一行都代表公司。比如财务人员不能随便给员工打欠条——必须经老板书面授权，且内容要写清“此为公司行为，非个人承诺”。本案中高某作为临时记账人，公司没培训她法律风险，结果她以为“签个字小事”，却让公司赔了5000多元。建议：定期给这类员工做简单培训，强调“没授权的事别乱办”。

3. 纠纷来了别“硬扛”，赶紧留证据
   如果真遇到员工“胁迫”写欠条等情况，企业第一反应不是嘴上喊冤，而是立刻收集证据：调监控录像、找现场证人、保存聊天记录。本案公司二审败诉，就因光说“被逼的”却拿不出证据。记住：法院只认“看得见”的东西，口头解释没用。

一句话总结：工资是企业的“命根子”，支付环节必须规范透明。别以为小公司可以“差不多就行”——一张欠条就能让你输掉官司。日常多花10分钟签个字、留个记录，远比事后花1万元打官司划算！