未签劳动合同企业要付双倍工资-宜都劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2015)鄂宜都民初字第00196号
审理法院：湖北省宜都市人民法院

二、案件事实与判决结果

原告李某于2011年3月起到被告宜都某鹤物流有限公司处工作，担任管理人员，主要负责车辆维修、费用结算等工作，被告为原告配备了专用车辆并提供油费。双方未签订书面劳动合同，被告也未为原告办理社会保险，但被告按月向原告持有的农业银行卡支付工资，从2011年5月至2012年2月（支付上月工资），分别支付工资为4000元、4800元、4200元、4200元、4800元、4800元、5550元、4800元、4500元、4800元，合计46450元。2012年4月，被告将所有车辆统一停放到公司停车场内，停止营业，但原告仍有时到公司处理遗留事宜。被告于2012年5月支付原告工资1800元，于2012年6月支付原告工资1500元，之后，未再向原告支付工资。2014年5月5日，原告向宜都市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，该委于2015年1月5日作出不予受理通知书，决定对于原告的申请不予受理。原告不服该决定，诉至本院。

法院最终判决：确认李某与宜都某鹤物流有限公司从2011年3月至2012年5月存在事实劳动关系；公司需向李某支付未签订劳动合同的双倍工资差额46450元；驳回李某要求支付2012年6月后工资和办理社保的其他请求。

三、企业防范法律风险提示

很多老板觉得"不签劳动合同就能省事"，这个案子就是活生生的教训！李某在公司干了1年多，公司一直没和他签合同，结果法院判公司要多付4万多元的工资。为什么？因为法律规定：用工超过一个月不满一年不签合同，公司要付11个月的双倍工资。

企业要注意三个关键点：

第一，别以为不签合同就不是员工
李某虽然没签合同，但公司给他发工资、配车加油、安排工作，法院就认定存在劳动关系。现在微信记录、工资转账、工作照片都能当证据，想赖账几乎不可能。企业千万别抱侥幸心理，该签合同必须签，哪怕是试用期也要签。

第二，停业不等于自动解除劳动关系
公司2012年4月停业后，只给李某发了5、6月工资就不管了。法院认为6月后李某没充分证明自己还在工作，所以只认定到5月的劳动关系。但企业要注意：停业期间如果员工还在处理事务，必须明确告知是"临时帮忙"还是"继续用工"，最好签个书面协议，否则可能被认定为持续用工，要继续发工资。

第三，社保问题别拖到被告上法庭
李某要求公司补缴社保，但法院没支持，因为社保问题要找社保局处理，法院不管。但这不代表企业能逃避责任！社保局照样可以处罚企业，甚至强制执行。与其等员工投诉，不如主动规范缴纳，避免后续被追缴+罚款+滞纳金，损失更大。

给企业的实用建议：

1. 新员工入职30天内必须签合同，一式两份，双方各执一份
2. 停业、放假等情况要书面通知员工，明确劳动关系状态
3. 工资条让员工签字确认，保留2年以上备查
4. 社保开户后每月按时缴纳，别等员工离职才补
5. 员工离职必须办书面手续，避免"人走了关系还在"

记住：签合同不是给员工"发福利"，而是给企业"上保险"。4万多元的双倍工资看着多，但比起劳动监察处罚、员工索赔甚至影响企业信誉，这点成本真的不算高。规范用工，才能让企业走得更稳更远。