企业未及时结算合同款项将面临违约金损失-赤壁买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1281民初3720号
审理法院：湖北省赤壁市人民法院

二、案件事实与判决结果
2021年7月1日，上海某甲电梯设备有限公司与赤壁某乙房地产开发有限公司签订《产品买卖合同》（合同编号21**011），约定由上海某甲公司为赤壁某乙公司开发的“赤壁园****”项目供应24台电梯设备，合同总价为3148642元。货款支付方式如下：预付款为合同签订后20个工作日内支付总价的10%；进度款按发货批次支付，每批次发货前20个工作日内支付该批次货款的45%；验收款在设备通过政府验收合格并移交后20个工作日内支付该批次货款的35%；结算款在验收合格结算完成后20个工作日内付清全款。合同签订后，上海某甲公司依约将22台电梯分批次最晚于2024年8月14日通过政府部门验收合格，并最晚于2024年9月10日移交赤壁某乙公司使用。赤壁某乙公司支付了部分合同价款（含未供货的2台电梯10%的预付款27595.5元），但尚欠159828.3元未付。庭审中，双方确认2台电梯不再供货，且赤壁某乙公司已安装其他公司电梯。合同约定，若赤壁某乙公司未按约付款，需按未付款金额每天万分之四支付违约金；上海某甲公司主动将违约金标准降至每天万分之二。赤壁某乙公司辩称，已用案外“梓山湖”项目电梯款抵偿欠款，但未提供有效证据。

法院判决：赤壁某乙公司需向上海某甲公司支付货款132232.8元（已扣除未供货2台电梯的预付款），并从2024年11月11日起按每天万分之二支付违约金直至付清；同时驳回上海某甲公司的其他诉讼请求。

三、核心风险提示：合同款项结算不清，企业可能“赔了夫人又折兵”
这个案子看似简单，实则藏着企业最容易踩的“坑”：合同履行中，款项结算模糊不清，不仅欠款要还，还得额外付违约金！ 赤壁某乙公司原本以为用案外项目钱款“一笔勾销”就能赖掉欠款，但法院根本不认——因为没证据啊！企业常犯的错误就两点：一是觉得“口头说好”就行，懒得留书面记录；二是把不同项目的账混在一起算，结果像“浆糊”一样理不清。

给大家划重点：

1. 预付款别当“死钱”，及时抵扣防纠纷
   本案中，2台电梯没供货，但赤壁某乙公司已付的预付款27595.5元，法院直接从欠款里扣了。企业要注意：合同部分终止时（比如少供货），必须马上书面确认预付款怎么处理。千万别拖！否则像本案被告，既得还剩余欠款，又因拖延付款多付了违约金，白白损失几千元。

2. 案外项目别“混账”，证据齐全才保险
   赤壁某乙公司声称用另一个项目的电梯款抵偿，但拿不出合同或转账记录，法院直接驳回。现实中，很多企业习惯“跨项目抵账”，觉得省事。但法律只认白纸黑字的证据！下次签合同时，务必加一句：“双方确认无其他债权债务纠纷”，或单独签份《结算确认书》，避免被“秋后算账”。

3. 违约金别赌“对方让步”，按时付款最划算
   上海某甲公司主动降低了违约金标准（从万分之四降到万分之二），看似“大方”，实则是给被告留了台阶。但法院仍判被告付违约金——因为欠款事实清楚。企业别幻想“拖一拖就过去了”，合同里写的付款时间就是“生死线”。真遇到困难，主动协商延期并签补充协议，比事后打官司省钱多了！

一句话总结：合同不是签完就完事，每一笔钱都要“日清月结”。建议企业养成三个习惯：① 付款前核对合同条款；② 每次交易留微信/邮件确认记录；③ 每季度和合作方对一次账。小动作防大风险，省下的可都是真金白银！