企业拖欠承揽费用将承担高额违约责任-应城承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2020)鄂0981民初718号
审理法院：湖北省应城市人民法院

二、案件事实及判决结果

2018年8月10日，应城市赵某石膏矿业有限公司与张某签订《赵某石膏矿井上基建项目合同书》，约定由张某负责矿区地面基础设施改造，包括井口房吊顶、井架涂刷防腐蚀油漆、选膏站台钢架棚建设及道路硬化等项目。合同规定竣工时限为合同生效后15天内，付款时间为2019年（需经质量检测后确定具体日期）。张某按期完成全部工作后，2018年12月3日，该公司工作人员赵某、胡某在《费用报销单》上签字确认油漆工装修费用52,924元；2018年12月26日，赵某再次签字确认其他工程项目费用318,005元。两项合计370,929元。但该公司一直未支付款项，张某多次催要无果后，于2020年5月向法院提起诉讼。

法院判决：应城市赵某石膏矿业有限公司需在30日内支付张某370,929元及逾期利息（利息从2019年1月1日起算，先按银行同期贷款利率计算，2019年8月20日后按市场报价利率计算至实际付清日），并承担全部案件受理费6,860元。

三、案例核心观点及企业风险防范提示

核心观点：企业若拖延支付承揽费用，不仅需全额还款，还要额外承担利息和诉讼成本，小疏忽可能酿成大损失。

本案看似简单，却暴露了企业常见的“付款拖延症”：公司明明已通过工作人员签字确认了费用，却迟迟不付款，结果被法院判赔本金+利息+诉讼费。对企业而言，这不仅是钱的问题，更暴露了管理漏洞——签字确认不等于万事大吉，付款流程不闭环就埋下雷。

为什么企业容易“踩坑”？

1. 合同条款“太模糊”：
   本案合同写“付款时间2019年（经质量检测后定具体时间）”，但没明确检测多久、谁来定。结果张某12月就完成工作并验收，公司却拖到次年才付钱。法院直接以签字确认日（2018年12月）推定“质量检测已足够”，从2019年1月1日开始算利息。
   → 风险点：模糊条款让企业丧失主动权，法院会按对欠款方不利的方式解释。

2. 内部管理“太随意”：
   公司员工赵某、胡某签字确认了报销单，但公司没跟进付款。法院认定：员工签字代表公司认可债务，公司不能以“内部没审批”为由赖账。
   → 风险点：员工签字即视作公司行为，管理松散等于主动送“证据”给对方打官司。

3. 拖欠心态“太侥幸”：
   公司可能觉得“拖几个月没事”，但本案从2019年1月拖到2020年5月起诉，光利息就多付数万元，还倒贴6,860元诉讼费。
   → 风险点：欠款像雪球，拖得越久，成本滚得越大。

企业如何防范？3招避免“小拖延变大麻烦”

1. 合同写“死”关键点，别留模糊空间

   • 付款时间别写“2019年”，改成“验收合格后15个工作日内”；
   • 质量检测期限写具体，如“完工后30日内完成检测，逾期视为合格”；
   • 员工权限要明确：“仅XX部门负责人签字才生效”，避免普通员工随意承诺。
     （小技巧：合同里加一句“本合同未尽事宜，以书面补充协议为准”，口头承诺一律无效。）

2. 验收付款“一条龙”，别让流程断链

   • 工作一完成，立即组织验收并书面签字，当天同步启动付款审批；
   • 指定专人盯流程：比如财务部收到验收单后，必须3天内打款，超时自动触发预警；
   • 电子留痕：用微信/邮件确认进度，避免“我以为你办了”“我以为你收到了”的扯皮。

3. 欠款“零容忍”，早处理早省心

   • 无论金额大小，欠款超15天就主动联系对方协商，别等对方起诉——本案37万元欠款若早付，省下的利息够请团队吃顿饭；
   • 建立“供应商信用档案”：对长期合作方，定期核对账目；对新合作方，预留10%尾款到质保期结束。
     （真实教训：本案公司因拒不到庭，丧失了协商机会，直接败诉。小钱不处理，可能拖垮大生意。）

最后提醒：承揽合同不是“包出去就完事”，从验收到付款的每个环节都是风险点。企业主常犯的错，就是把“省事”当“精明”——签字时图快，付款时拖延，结果法庭上全加倍奉还。管好钱袋子，先从写清合同、闭环流程开始，这才是真省钱！