企业拖欠货款将面临高额利息和诉讼损失 - 北京海淀买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)京0108民初22242号
审理法院：北京市海淀区人民法院

二、案件事实和判决结果
2021年3月23日，无为市某怡商贸有限公司（甲方）与北京某耐有限公司（乙方）签订《材料设备购销合同》，约定乙方向甲方提供瓷砖产品，用于国家康复辅具研究中心项目二期精装修工程。合同暂定总价1,229,139.88元，付款方式为：甲方先付20万元预付款；乙方发货后，甲方分阶段支付进度款；剩余尾款须在2021年12月20日前结清。甲方指定沈某宝为现场负责人，乙方指定徐某军为管理代表。
2021年10月21日，沈某宝与徐某军签署《供货明细汇总》，确认乙方供货总金额为1,179,919.2元。2021年12月29日，沈某宝出具《供货结算单》，写明“墙地砖供货总金额1,179,919.2元，已付900,000元，尚欠279,919.2元，承诺2022年1月25日前结清”。但甲方未按时付款。2022年6月30日，甲方在乙方出具的《往来款项询证函》上盖章确认欠款279,919.2元。此后，甲方仍拖延支付，乙方遂起诉。
法院判决：无为市某怡商贸有限公司在10日内向北京某耐有限公司支付剩余货款279,919元，并赔偿逾期付款损失（以年利率5.55%计算，从2022年1月26日起至实际付清日止），同时承担案件受理费5,537.62元。

三、核心观点：企业如何防范货款拖欠风险
这个案子看似简单，却暴露了企业常见的“拖款”陷阱——甲方以为只是晚点付钱，结果不仅本金要还，还得多掏5.55%的年利息和近6000元诉讼费。法院为啥这么判？关键就两点：白纸黑字的欠款确认+对方爽约。沈某宝作为甲方指定负责人，签字盖章的结算单和询证函，成了铁证。甲方没出庭抗辩，相当于自己认输。

对企业老板的3个实用提醒：

1. 签合同时，必须写清“谁有权签字”
   案例中甲方指定沈某宝为负责人，他签的结算单直接代表公司。但很多企业合同里只写“甲方代表”，没明确姓名和权限。结果员工乱签字，公司不认账，反而惹上官司。正确做法： 合同里写死“授权代表姓名+身份证号+权限范围”，比如“仅沈某宝有权确认货款”。换人时要书面通知对方，避免“张三签字、李四赖账”。

2. 欠款确认，必须“留痕”
   甲方拖到2022年6月还在盖章确认欠款，等于反复自认债务。但现实中，企业常犯两个错：一是口头承诺“下周付”，没书面记录；二是微信催款，但没保存原始记录。正确做法： 每笔货款到期前，发正式《付款提醒函》（邮件或纸质），要求对方盖章回传；用微信催款时，让对方回复“收到并确认”，别删聊天记录。哪怕对方拖着不回，也能证明你在积极追债。

3. 别赌“对方会心软”，拖一天多一天成本
   甲方可能觉得“晚付几月没啥”，但法院判的5.55%年利息+诉讼费，279,919元拖半年就多出约7700元。更糟的是，如果像本案被告一样拒不到庭，法院直接缺席判决，你连辩解机会都没有。正确做法： 设定内部红线——超期15天没付，立刻发律师函；超30天，直接起诉。别怕伤和气，合法催款反而是对合作关系的保护。

小结： 货款不是“能拖就拖”的小事。合同签清楚、欠款留证据、逾期快行动，三招就能避开90%的纠纷。记住，法律只保护“较真”的企业——该要的钱，一天都不能等。