企业支付租金不保留凭证易吃大亏 - 桐城房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2024)皖0881民初895号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

事实：桐城市某公司自2008年至2022年期间租用何某所有的位于桐城市某镇某路某号商住楼，2015-2016年租金10000元／年，2017年及以后租金12000元／年。2015年之前、2017年之后的房租桐城市某公司均已支付，但双方对2015-2017年房租产生争议。另查明，双方同时存在业务关系，2015年8月6日双方经结算，何某欠桐城市某公司货款40000元，由何某出具欠条一张。2023年，桐城市某公司以此欠条起诉何某支付货款，法院判决何某支付3万元。

判决结果：法院判决桐城市某公司支付何某2015年至2017年房租款32000元。

三、简单地论述案例的核心观点

这个案子说透了一个关键问题：企业付钱时如果不留“证据”，再合理的理由法院也可能不认！
桐城市某公司辩称，2015-2017年的房租已经用货款抵扣了一部分，剩下的用现金付清了。但法院为啥没信呢？因为他们拿不出“硬证据”：抵账只靠自己记的账本，现金支付既没收据也没见证人。而对方（何某）手上有明确的欠条和法院已生效的判决书。最后，企业白白多赔了3万多块。

给企业的贴心提醒：

1. 付钱必须留“凭证”：无论是房租、货款还是其他费用，尽量用银行转账（备注用途），避免现金交易。如果非要用现金，务必让对方当场写收条，写清楚“今收到XX年XX月房租XX元”。
2. 抵账要签“白纸黑字”：像本案中用货款抵房租，必须签书面协议，写明“XX年房租XX元已从货款中扣除”，并双方签字盖章。口头说“抵了”等于没说，事后扯皮全靠猜。
3. 账本自己记不如“双方认”：企业自制的进销存账、Excel表格，法院通常不认可。关键交易要让对方签字确认，比如每月对账单让房东签个字。
4. 小事别拖成大事：房租有争议时，早点和对方核对清楚。本案中企业拖到2023年才被起诉，证据早没了，想补都来不及。

一句话总结：钱付出去，凭证收进来；口头抵账一时爽，法院不认泪两行。 企业日常经营中，花1分钟留个凭证，能省10万块诉讼费！