微信聊天记录能当讨债证据吗？关键要这样保存！-桐城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖0881民初2957号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实

桐城某涂装工具有限公司从事刷制品的加工、销售。2019-2020年期间，该公司多次与李某某进行油漆刷交易，双方之间交易由公司法定代表人与李某某通过微信方式进行。2021年1月19日，李某某通过微信向公司方明确其所欠货款为67462元。后公司方多次通过微信向李某某催讨货款，李某某未能支付，公司遂诉至法院，要求李某某立即支付欠款67462元，并承担相应的利息。

法院判决李某某于判决生效后十日内向桐城某涂装工具有限公司支付货款67462元，并承担自2022年1月20日至实际清偿之日按同期全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率计算的利息。

三、企业如何防范交易风险？关键三点要记牢

这个案子看着简单，却给很多企业敲响了警钟：明明没签正式合同，就靠微信聊天也能打赢官司！这背后有什么门道？作为经常处理企业纠纷的律师，我发现很多企业老板在交易中踩了三个大坑，今天就用这个案例给大家说说怎么避坑。

第一个坑：以为不签合同就没事，口头说说也能做买卖

李某某和桐城某涂装公司做了两年生意，居然连一份纸质合同都没签！很多老板觉得"都是熟人""先发货后补合同"没关系，但万一对方耍赖，你连个说话的依据都没有。法院为什么支持了桐城某涂装公司的诉求？关键就在于他们保存了完整的微信记录——李某某自己亲口承认欠了67462元。这说明：没合同不等于没证据，但你得有能证明交易过程的"铁证"。

企业该怎么做：

• 5000元以上的交易必须签书面合同，这是底线！
• 暂时签不了的，一定要在微信里写清楚："李某某订购XX型号油漆刷500套，单价XX元，总金额XX元，2022年1月20日前付清"，等对方回复确认。
• 别用语音！文字聊天才能当证据，发完重要信息要等对方"收到"或"确认"。

第二个坑：催款只说"什么时候给钱"，不说"欠多少钱"

桐城某涂装公司最聪明的一招，是让李某某在2021年1月19日那条微信里明确写了"欠货款67462元"。很多企业催款时只说"该结账了"，对方回个"好的"就完事，结果打官司时连具体金额都对不上。法院认的就是这个数——因为欠款人自己亲口承认了！

企业该怎么做：

• 每次催款必须写清："截至今日，贵方尚欠XX元（附明细），请于X月X日前支付"。
• 对方如果还钱，立刻发微信确认："已收到2022年5月10日转账XX元，当前欠款余额XX元"。
• 定期对账！每季度让对方确认一次欠款总额，微信截图存好。

第三个坑：以为证据存在手机里就安全，没做备份

这个案子原告赢了，但很多人不知道：微信记录可能被删！李某某要是提前把聊天记录删了，桐城某涂装公司就得吃哑巴亏。法院采信证据有个关键步骤——原告把微信聊天导出成光盘提交给了法庭，这才成了"铁证"。

企业该怎么做：

• 每月备份重要交易聊天：在微信点"我-设置-聊天-聊天记录备份与迁移"，存到电脑或U盘。
• 大额交易后立刻做"证据保全"：去公证处花300元做个微信记录公证（现在很多城市线上就能办）。
• 别只靠微信！送货单让对方签字，转账备注"货款"，这些都能和聊天记录互相印证。

最后说句大实话：现在90%的小额买卖纠纷，输赢就看谁的证据更完整。这个案子告诉我们——生意可以做得简单，但证据必须做得扎实。下次和客户用微信谈生意时，多花30秒写清楚关键信息，可能就省下几万块的律师费。毕竟，微信不是"随便聊聊"的地方，而是你的"电子合同本"！