指定收货人签字确认是货款结算关键证据-怀远买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0321民初6720号
审理法院：安徽省怀远县人民法院

二、案件事实及判决结果
肥东某新科技有限公司从事陶板及配件销售业务，怀远某建筑安装工程有限公司从该公司购买板材。2021年1月11日，双方签订《产品购销合同》，约定陶板单价165元/平方。2021年3月5日，怀远某公司接收面积1030.599平方米的陶板，指定收货人支某房在发货清单上签字，结算价170048.84元；3月15日接收1085.576856平方米陶板，支某房签字确认，结算价179119.05元；4月12日接收912.181944平方米陶板，支某房同样签字确认。此外，3月8日还供应了7500元铝龙骨和9300元铝挂件。怀远某公司共支付50000元定金及340000元货款，总计390000元。

法院判决：怀远某公司需支付剩余货款126477.9元及违约金（按一年期LPR加50%计算，从2021年8月3日起算）；驳回原告要求支付律师费5000元、保单费500元的请求；案件受理费和保全费主要由怀远某公司承担。

三、企业法律风险防范要点
这个案例看似简单，却暴露了企业日常交易中最容易踩的"坑"。很多老板以为"货发出去了就能收钱"，但现实中货款打水漂的情况比比皆是。核心问题就出在收货环节的证据管理上：

1. 指定收货人签字=铁证
   怀远某公司辩称"第三次发货清单没打勾的货不认"，但法院直接驳回——因为合同里白纸黑字写了"支某房是收货人"，他每次都在清单上签字，却没当场写"这批货有问题"。就像你去餐馆吃饭，服务员端上菜时你默默签字结账，事后突然说"这道菜没点过"，法院当然不认账。企业必须在合同里明确写清"谁有权收货"，且每次交货时让指定人当场签字确认数量、规格，有疑问必须当场写明。

2. 违约金别乱写"天价"
   原告主张按LPR（市场报价利率）4倍算违约金，法院直接砍到LPR加50%。打个比方：你借朋友1万块说好10天还，结果拖了半年才还，朋友要你赔5000块违约金（相当于50%利息），法院可能只支持1000块。合同里约定违约金时，最好参考LPR的1.3-1.5倍，写太高反而可能不被支持。

3. 律师费保单费很难要回来
   原告花5000元请律师、500元买保单，法院说"这不是必须花的钱"。就像你开车追尾别人，不能要求对方赔你修车时买的车载香薰钱。除非合同里专门写明"违约方要付律师费"，否则打官司的额外费用基本要自己扛。

给企业的实操建议：

• 三张纸保安全：签合同时附上《授权收货人确认书》（写明姓名+身份证号+签字样本），每次交货用《签收单》（列清货物明细，留"异议栏"让收货人勾选），月底发《对账单》让对方盖章。
• 微信也是证据：现在很多人用微信群沟通，记得把"老王说货收到了"这类聊天记录保存好，但注意要证明"老王确实是对方员工"（比如备注里写"XX公司采购部-王**"）。
• 别贪小便宜吃大亏：本案被告少付了12万多元，结果要多付违约金+近3000元诉讼费。真遇到拖欠，早点发《催款函》（用邮政EMS寄，保留回执）比拖到起诉更划算。

记住：生意场上"口头约定靠不住，签字盖章才作数"。花10分钟完善收货流程，能省下90%的官司烦恼。