企业员工以公司名义谈业务，公司需承担合同责任-新郑广告合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：广告合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初15469号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2022年4月29日，新郑某部的法定代表人王某添加郑州某公司经营者的刘某微信。之后，双方通过微信沟通广告宣传材料的设计、制作事宜。2022年8月27日，王某称"刘某，你那个价格便宜点儿吧？我们后期还有很多大量制作的东西，那个太贵了，100块钱一块，亚克力的便宜点。我们整个片区还有很多广告，前期让你做了那么多牌子，战略合作价太贵了"，刘某回复"好"。

2022年6月27日，王某邀请刘某进入微信群，@王某称"你和刘某经理对接广告事宜"，王某回复"收到"。此后王某长期与刘某对接"xxx文化""xx""xxx"等标牌、展板、布旗的制作。刘某在群内发过销货清单（购货单位手写为"xxx"），王某通过该群支付过部分广告费，并就设计细节提出修改意见，还向刘某发过"最低价啊，咱们是自己掏钱，不是镇政府那边的"。

2023年4月至11月，王某继续与刘某沟通"xxx文化"标牌等设计，通过多个微信号支付广告费，并推荐他人添加刘某称"这个都是咱们自己公司的人，优惠点吧"。刘某多次催款时，王某回复"等结款了先给结""这次这两天就付"。2024年11月28日，王某转账1000元并说"先付点，过段时间回款再付"，刘某回复"还余7800"，王某未提出异议。此后刘某多次催款，王某一直以"给老板催了""等回款"推脱。

另查明：新郑某部成立于2017年，王某是其大股东兼法定代表人；另一家公司成立于2023年9月15日，但涉案业务始于2022年。新郑某部注册了"xx""xxx文化"等商标。

法院判决新郑某部向郑州某公司支付剩余广告费7800元，并承担案件受理费25元。

三、核心观点与风险防范指南

关键教训：员工用微信谈业务，公司可能"背锅"
这个案子就像现实中很多企业的"隐形炸弹"——业务员用微信随手发个消息，老板口头承诺几句，最后公司却要掏钱买单。法院为什么判新郑某部败诉？核心就三点：

1. "代表公司"的言行=公司责任
   王某作为新郑某部老板，从2022年就开始用公司商标谈业务，微信里反复说"都是我们自己的项目""战略合作价"，还让员工对接时强调"咱们公司的人"。这些话让郑州某公司合理相信：对方就是新郑某部。法律上管这叫"表见代理"——只要你让别人以为员工代表公司，公司就得负责。即使后来业务转给了新公司，但没明确告诉郑州某公司"以后归新公司管"，法院照样认原公司担责。

2. 微信聊天=铁证
   很多企业觉得"微信随便聊聊不算数"，但法院直接把王某的承诺当证据：说"等结款先给结"就是付款承诺，转账后认可"还余7800"就是债务确认。特别提醒：业务员常发的"老板说马上付""这两天安排"之类的话，官司打起来全是白纸黑字的证据！

3. 商标用错=自认身份
   新郑某部注册了"xxx文化"商标，王某却让郑州某公司做带这个商标的广告。法院认为：用自家商标谈业务，等于主动亮明身份。就算实际是新公司在运营，但商标权在老公司手里，责任就甩不掉。

企业避坑三招

1. 给业务员划"红线"

   • 禁止员工用微信随意承诺付款时间、价格优惠（如"这次先付""战略合作价"）
   • 要求所有业务必须用公司邮箱沟通，重要事项必须签合同（哪怕简单框架协议）
   • 业务员离职或转岗时，立即书面通知合作方"此人员已无权代表我司"

2. 微信不是"免责区"

   • 培训员工在微信中规范表述：不说"我们公司"，改说"我司（指XX公司）"
   • 涉及金额、工期等关键内容时，必须补书面确认（如："以上微信内容以正式合同为准"）
   • 每月备份业务群聊天记录——打官司时微信记录可能被删，提前存证才保险

3. 业务转移要"明示"
   如果像本案把业务转给新公司：

   • 立即发书面通知给所有合作方："自X月X日起，原合同由XX新公司承接"
   • 要求合作方签确认函，否则老公司责任照旧
   • 新公司必须重新注册商标，避免用老公司的品牌谈业务（本案最大败笔！）

最后提醒：别再信"口头说说没风险"！现在90%的合同纠纷都源于微信、电话等"非正式沟通"。规范一句"以书面合同为准"，比事后花7800元打官司划算得多。生意场上，你发的每条微信都可能是"电子借条"，谨慎发言就是最好的护身符。